IRM ehk Information Rights Management aitab kaitsta dokumendis leiduva informatsiooniga manipuleerimist.

Tavapärane kasutajaõiguse andmine toimub kujul: Täisõigused, Muutmine, Lugemine, Pole õiguseid.

IRM-toega dokument võimaldab seadistada järgmisi piiranguid dokumendi suhtes:

  • View: dokumenti saab lugeda
  • Edit: dokumenti on õigus muuta
  • Copy: dokumendist saab teksti kopeerida
  • Print: dokumenti on õigus printida
  • Save: dokumenti saab salvestada
  • Access programmatically: võimalik VBA vms programsete vahenditega dokumendi lugemine
  • Full control: kõik õigused dokumendile, kaasa arvatud IRM-õiguste muutmine
  • Meilide puhul ka Reply to All või Forward
  • Aegumine, mille järel pole võimalik dokumenti avada

image

IRM-toega SharePointi document library annab juurde lisavõimalused:

  • Printimise õigus: kas dokumenti saab printida või mitte
  • Õiguste aegumine: Kui pika aja järel peab kasutaja uuesti dokumendi alla laadima
  • IRM-toeta dokumentide üleslaadimine: kasutajal ei saa üles laadida dokumente, millel puudub IRM-tugi
  • IRM-i aegumine: võib määrata kuupäeva, mille möödumisel eemaldatakse antud doc.librarys IRM-piirang

Enim on tekitanud küsimus, et kuidas ikkagi saab piirata ekraanil nähtavat dokumenti, millel on Copy-piirang.

Proovisin teha ekraanipilte: klaviatuuri Print Screen on välja lülitatud, see ei tööta, OneNote screen clipping annab juuresoleval pildil nähtava veateate. Rohkem erilisi programme mul pole.

image

Loomulikult ei tööta dokumendi sees käsk Copy.

image

Mida saab teha: ilmselt võtta mõni muu ekraanipildi tegemise tarkvara ja proovida sellega, teha mobiiliga monitorist pilt. Või teksti puhul lihtsalt jutt ümber trükkida.

Kuidas töötab IRM koos SharePointiga ?

Kõige olulisem on fakt, et SharePointiga integreerides oskab IRM lugeda kasutajaõigusi document libraryle ja vastavalt sellele juba automaatselt edasi toimetada. http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ms458245.aspx 

ACL Rights (SharePoint) IRM Permissions

Manage Permissions

Manage Web

Full control of the documents, as defined by the client application. This generally permits the user to read, edit, copy, save, and modify permissions of the document.

Edit List Items

Manage List

Add and Customize Pages

Edit, copy, and save permissions. The user can only print the document if the document library IRM settings have been configured to allow document printing.

View List Item

Read permissions. The user can read the document, but not copy or edit its content. The user can only print the document if the document library IRM settings have been configured to allow document printing.

All other ACL rights settings, such as Edit User Info.

Not applicable; no corresponding IRM permissions