Project Professional on karbist välja võttes toode, mis võimaldab koheselt kasutada projektide efektiivsuse mõõtmiseks Earned Value meetodit. Tegemist on lähenemisega, mille abil ei jälgi me mitte ainult tagasivaatavalt, “kuidas projektil läks”, vaid vastame küsimusele, et “kuidas minu projektil hakkab minema?”.

Kõigepealt üks graafik, mis näitab meile graafikul kolme näitajat:

1. Planned Value – ehk meie planeeritud projektiplaaniga ettenähtud ajaline ja rahaline mõõdik.
2. Actual Cost (AC) – meie poolt ettenähtud kuupäevani (Status Date) tehtud tegeliku töö maksumus
3. Earned Value – meie poolt ettenähtud kuupäevani (Status Date) tehtud planeeritud töö maksumus

 

Vajalikud tegevused selle meetodi kasutamiseks:

1. Projektiplaani WBS
2. Ressursid tunnihinnaga
3. Ressursid on seotud taskidega
4. On salvestatud Baseline
5. On märgitud Actual Work done (või % Completed)
6. Projektil on status Date märgitud
7. Ava menüüst: Reports – Visual Reports – Earned Value Over Time Period.

See loob kohaliku arvutisse ad-hoc Cube ja avab raporti Excelis, kus saab seda vajadusel edasi mudida.

MS Project Professionalis kõik need tegevused:

Projektiplaani WBS

Ressursid tunnihinnaga

Ressursid on seotud taskidega

On salvestatud Baseline

On märgitud Actual Work done (või % Completed)

• Lisa väli “% Completed”

• märgi taski täitmine
• muuda mõne taski kestust (tavaliselt muutuvad ikka pikemaks)

Projektil on Status Date märgitud

• Ava menüüst: Reports – Visual Reports – Earned Value Over Time Period.
• Vaata tulemust Excelis

• Muuda tulemust Excelis

Mine andmete vahelehele ja expandi kuude loetelu. Tulemuseks on palju ilusam graafik.