Esimene huvitav asi mis silma hakkab on funktsionaalsus Timeline. See on nii loogiline ja mõnusalt kasutatav vahend projektiplaanis edasi-tagasi liikumiseks. See asub taskide ja ribbon nupuriba vahel ning on kasutatav projektis ajaplaanis liikumiseks/suumimiseks.
NB!. Olulisemad milestone’d (või ka taskid kui vaja) saab lasta kuvada Timeline ribal, mis lihtsustab suurest ja keerulisest projektiplaanist arusaamist.
Kui hakkad taske tegema, siis kohe märkad, et on juurde tekkinud uus väli, nimega Task Mode, kus on kaks valikut Auto Schedule ja Manually Schedule.
Auto Schedule tähendab tavapärast käitumist, nii nagu siiani on kõikide Project Professional versioonides olnud. St. muutes esimese taski kestust, muutub kogu projektiplaani kestus – kõik sellest sõltuvad taskid lükatakse edasi-tagasi nagu vaja. Alljärgneval pildil on näha tracking vaates, kuidas autopmaatselt on kolmas task nihkunud edasi, kuna see oli määratud automatic schedule.
Manually Schedule tähendab aga, et muutes taski kestust, nihutatakse AINULT seda konkreetset taski ja jäetakse tähelepanuta, et tekib ajaline/ressursiline konflikt. St. projekti lõpptähtaeg jääb muutumatuks. Väga kasulik omadus kuna projektides esineb selliseid olukordi küll, et ühe taski pikenemine ei mõjuta tegelikkuses kogu projekti kestust ja mõningased konfliktid on lubatud. Toodud pildil on näha, kuidas kolmanda taski pikendamisel 2 nädala võrra on jäänud kolmanda taski asukoht samaks. Tegemist on manually schedule moodusega.
Vaikimisi on kõik taski Manually schedule peal.
Selle abil on ääretult lihtne oma projektiplaani ümber korraldada. Näiteks:
Olgu meil selline projektiplaan, kolm taski on ühendatud ressurssidega ning omavad ajalist mõõdet, kaks taski on aga ilma ajalise mõõtmeta ning millest vaid üks on seotud ressursiga.
Avame nüüd Team Planner vaate ja
siin saab väga lihtsal moel võtta ükskõik millisest taskist kinni ja lohistada kuhu tahes. Sellega saab taski omistada uuele ressursile, liigutada ja teisaldada taske ajakavas.
Kohe kui tekib ressursikonflikt, kuvatakse see kasutajale punase äreva mehikesena.
Selle punase mehikese peal on võimalik teha paremhiireklõps ning avada Task Inspector. Seal on võimalik valida tegevused, mis aitavad meil vältida konflikti.
Nagu nimigi juba ütleb, saan selle funktsiooni abil võrrelda oma praegust projekti selle mõne eelmise versiooniga. Oletame näiteks, et mul on (Project Serverit mitte kasutades) ühest plaanist salvestatud mitu versiooni – erinevad failid. See on väga levinud kasutusviis.
Siin vaates on siis näha, info kuidas näeb välja eelmine versioon, käesolev version ja milline on nende kahe versiooni erinevus.
Selle funktsiooniga saab eriti lihtsalt oma projekti trackimist teha. See on tõeline abimees kõikidele projektijuhtidele, kes ütlevad, et “see on ju kohutav administreerimise aeg, mis läheb projekti ajaplaani ajakohastamisele”.
Kõnealuse lahendusega aga saab projektijuht võtta kord nädalas oma projekti ette ning sisse kanda kogu Actual-tegevuse. Kui tegemist on näiteks väga keerulise ja kompleksse projektiplaaniga on sellest funktsioonist tohutult kasu projektiplaani update-l.
Selle kasutamise eelduseks on see, et projekt on kulgenud täpselt nii nagu algselt planeeritud.