El control presupuestario es un método que permite garantizar que hay suficientes fondos presupuestarios disponibles para compras.

Cuando utilice el control presupuestario considere lo siguiente:

1. Si tiene varias estructuras contables activas en el plan contable, seleccione la estructura contable que se utilizará para las cuentas de pérdidas y ganancias o cuentas de gastos. El control presupuestario sólo puede activarse para una estructura contable.


2. Sólo se pueden seleccionar los tipos de cuenta principal: Pérdidas y ganancias y Gastos, ya que éstas son las cuentas que se utilizan normalmente para los gastos reales. El control presupuestario no controla tipos de cuenta principal: Ingreso, Balance, Activo, Pasivo y Capital.



3. El proceso para activar el control presupuestal debe tener esta secuencia:


I Se configura el control presupuestario
II Se activa el control presupuestario
III Se registran las partidas presupuestarias

Si aún no ha activado el control presupuestario, y es necesario ingresar en AX 2012 las partidas presupuestarias. Puede dejarlas en estatus de Borrador, y registrarlas una vez que se haya activado el control presupuestario.

Nota. Si se registran las partidas presupuestarias antes de activar el control presupuestario, recibirá el siguiente mensaje:

“La transacción XXXX excede el presupuesto disponible para la dimensión XXX por [EL TOTAL DE LA TRANSACCIÓN] “



4. Las dimensiones que se pueden utilizar para activar el control presupuestario son las dimensiones que:

a. Están definidas como dimensiones de presupuesto
b. Están definidas dentro de la estructura de cuentas que se utilizará para el control presupuestario
Nota. No podrán utilizarse las dimensiones que estén consideradas únicamente en las Reglas avanzadas



5. Si el orden de las dimensiones en la Estructura de cuentas cambia, las partidas presupuestarias habrán quedado sin valor. Por ejemplo: Se ha ingresado una partida presupuestaria con una estructura Cuenta Principal – Departamento – Centro de costo, pero la
estructura de cuentas se modifica a Cuenta Principal – Centro de Costo – Departamento. El control presupuestario no encuentra fondos e indicará que el presupuesto ha sido excedido.





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