Jeg har fin-tænkt lidt over worst practice email skrivning. Smid endelig en kommentar hvis jeg har glemt en god worst practice som vi alle kan drage nytte af.
- Forward en mail og tilføj kun FYI
Du er nu sikker på, at modtageren er nødsaget til at læse hele mailen og i bedste fald hele korrespondancen for måske at kunne konkludere, at der ingen relevante informationer er i mailen - Broadcast af informationer (brug af aliaser/maillinglister)
Send hellere mailen til 5 personer for meget end en for lidt. For at få den bedste worst practice kombineres denne med andre worst practices. CC kan ligeledes være meget effektiv. - Brug altid høj prioritet på dine mails
Brug altid høj prioritet når du sender en email, da dine mails er specielt vigtige - alle sammen. - Undgå at skrive noget fornuftigt i subject
Skriv helst noget i subject som på ingen måde beskriver hvad mailen handler om, eller sørg i det mindste for at det er svært at gætte hvad mailen handler om når man læser subject. Hvis du vil være endnu mere effektiv, så undlader du helt at skrive noget i subject. Ved at være uklar i subject, så er du sikker på at modtageren er nødsaget til at læse mailen. Risikoen ved ikke at skrive noget i subject er, at mailen ikke bliver læst. Så jeg anbefaler at du er uklar. - Nedbryd mailen i flere mindre mails og send dem med få minutters mellemrum
Hvis du er rigtig dygtig, så undlader du at skrive hele mailen før du sender den. Det sikrer dig muligheden for at sende mange supplerende mails efterfølgende. Måske er du endda heldig at du får svar på dine halve emails, hvilket kan give anledning til at lave nogle opfølgende og afklarende emails.
Skulle du mod forventning være interesseret i best pratices, så kan du læse lidt her.
;-)