최초 문서 게시일: 2013년 4월 3일 수요일

Mark Kashman(@mkashman)은 SharePoint 팀의 수석 제품 관리자로, SharePoint Online에 중점을 두고 있습니다.

SharePoint Online(SPO)에 혁신적인 새 기능과 환영할 만한 향상된 기능이 대거 도입되었습니다. 이 최고의 공유 서비스가 새로운 유동적 사용자 인터페이스, 실행 중인 개인 파일 공유, 개인 및 팀 사이트의 증가된 저장 용량 한도, 고급 클라우드 앱 개발 모델, 관리자가 SPO 환경을 더욱 간편하고 효과적으로 제어할 수 있도록 지원하는 한층 강력한 도구 등으로 업데이트되었습니다. 모두가 새로워진 SharePoint Online을 사용하여 다양한 이점을 누릴 수 있습니다.

  • 사용자는 새로운 방식의 내/외부적 공유 및 익명 공유 기능, 올바른 정보와 사람을 찾고 검색하는 기능, 더욱 셀프 서비스 방식으로 사이트와 환경을 만드는 기능을 활용할 수 있습니다.
  • 프로젝트 관리자는 이제 문서, 프로젝트 세부 정보 및 일정을 더욱 효과적으로 구성할 수 있습니다.
  • 개발자는 Office 365 클라우드에 다양한 유형의 솔루션을 제한 없이 제공할 수 있습니다.
  • IT 전문가는 전체 회사를 대신하여 더욱 손쉽게 사이트와 사용 권한을 관리할 수 있습니다.

이 문서에서는 SPO의 10가지 혁신적이고 새로운 기능을 살펴본 후에 전 제품(Online 및 온-프레미스)에 걸친 SharePoint 기능이 모두 요약된 새로운 SPO 서비스 설명의 링크를 제공하며 마무리합니다.

1. 새로운 UI(사용자 인터페이스)

SharePoint Online을 포함한 Office 365 전체의 UI가 새롭게 바뀌었습니다. 보기 편하고 탐색하기 쉽고 일반적인 작업을 수행하기가 더 쉬워졌으며, 한층 빨라진 속도를 경험할 수 있습니다. 새롭게 향상된 UI의 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

포함된 PowerPoint Web App, 롤업 상위 추천 문서 목록, KPI 차트, 새로운 주변 탐색 및 공유/팔로우/동기화 단추가 있는 리치 팀 사이트 서식 파일의 UI를 보여 주는 예제 사이트

  • 끌어서 놓기.
    이제 문서, 사진, 기타 형식의 파일을 컴퓨터에서 사이트의 라이브러리(예: 문서 또는 SkyDrive Pro 라이브러리)로 끌어서 사이트에 업로드할 수 있습니다.

바탕 화면에서 브라우저의 문서 라이브러리로 직접 파일을 끌어서 놓기

  • 가리킨 항목. 라이브러리 또는 검색 결과 내에서 모든 문서에 대해 이 새로운 설명 기능을 사용하여 다양한 명령과 상황별 정보를 표시할 수 있습니다. 문서를 열거나, 공유하거나, 팔로우하고, 문서 미리 보기를 확인하고, 딥 링크를 사용하여 문서 내 콘텐츠로 직접 이동할 수 있습니다.

문서 라이브러리에서 가리킨 항목 기능을 통해 포함된 Word Web App을 사용하여 Word 문서에 대한 미리 보기를 표시한 모습. 동일한 가리킨 항목 카드에서 공유와 팔로우 기능을 모두 사용할 수 있습니다.

  • 터치. 새로운 Office의 전 제품에 걸쳐 집중적으로 투자한 영역으로, 큼직한 터치 대상을 통해 문서를 필터링 및 탐색하고 문서에 대한 작업을 수행하기가 쉬워졌으며 크고 작은 다양한 장치에서의 접근성이 향상되었습니다.
  • 비동기식 호출. 중점을 둘 콘텐츠만 새로 고칠 수 있습니다. 목록 및 라이브러리 탐색과 필터링을 통해 전체 페이지를 새로 고치는 경우가 적어져 기다리는 시간이 줄고 더 많은 작업을 할 수 있습니다.
  • Office Web Apps 편집. 외부 공유를 통해 초대하는 사람을 포함하여 모두가 브라우저에서 여러분을 도와 Office 문서를 편집할 수 있습니다. 공동 작업을 수행하는 사람들이 최고의 도구를 사용하여 비즈니스 성공을 지원하므로 안심할 수 있습니다.
  • Office 365에 공통된 위쪽 탐색 메뉴. 이제 책갈피를 사용하지 않고도 원하는 위치로 쉽게 이동할 수 있습니다. 팝업 창이 뜨거나 혼란에 빠지는 일이 없이 간소화된 단일한 브라우저 환경에서 모든 이동이 가능합니다.

새로운 Office 365 위쪽 탐색 메뉴를 사용하면 Outlook 전자 메일에서 새로운 업무용 클라우드 저장소인 SkyDrive Pro로 간편하게 이동할 수 있습니다.

2. SkyDrive Pro

SkyDrive Pro는 직원용 클라우드 저장소로, 이제 SharePoint Online의 핵심 요소가 되었습니다. SkyDrive Pro는 조직의 사용 조건을 충족하고 조직의 제어력을 유지할 수 있도록 마련되었습니다. 개인 사이트(이전 명칭: "내 사이트")에 대한 사용 권한이 있는 사용자는 모두 SkyDrive Pro를 얻게 되고, 이를 통해 7GB(이전 용량: 500MB)의 개인 저장소 할당량이 주어집니다. 개인 사이트를 사용할 수 있는 Office 365 계획이 이전보다 더 많아졌습니다(새로운 Office 365 계획 비교 사이트 참조). 

인터넷 브라우저를 사용하여 액세스한 Office 365 내의 SkyDrive Pro 라이브러리 모습

SkyDrive Pro를 사용하여 직원은 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 문서 동기화 및 공유
  • 조직 내부 및 외부 사용자와 문서에 대한 공동 작업 수행
  • 장소에 관계없이 다양한 장치에서 콘텐츠와 정보 액세스

... 한편 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 콘텐츠 수명 주기 및 버전 관리 제어
  • 데이터 손실 방지 및 eDiscovery 수행
  • 액세스 권한 관리

지금 여기서 SkyDrive Pro에 대한 자세한 정보를 확인하십시오.

또한 2013년 6월 말이면 Windows 8 및 iOS용 기본 모바일 클라이언트 앱을 통해 더욱 많은 곳에서 SkyDrive Pro에 액세스할 수 있습니다. Windows Phone 내에는 Office 허브에 SkyDrive Pro 액세스 기능이 이미 포함되어 있습니다.

3. Yammer

저희는 Yammer에 대한 기대가 큽니다. Yammer는 많은 Microsoft 제품에 소셜 기능으로 추가되고 있습니다. 엔터프라이즈 소셜 기능을 위한 Microsoft의 승부수인 Yammer는 현재 SharePoint와 CRM에서 가장 많이 활용되고 있습니다. 다음 차례는 Office 365로, SharePoint Online 또는 Office 365 구매에 Yammer가 포함될 예정입니다(계획 비교). 정확한 제공 내역과 시기에 대한 자세한 정보는 최근 발표 내용을 참조하시기 바랍니다.

Yammer를 활용하면 다음과 같은 다양한 이점을 누릴 수 있습니다.

  • 고유한 채택 모델로 최종 사용자의 호응을 얻어 조직에 "즉각적으로" 소셜 기능 구현
  • 강력한 내/외부 그룹 및 피드 활용
  • 파일에 대한 메모 및 토론 작성
  • 강력한 관리 도구를 사용하여 회사의 소셜 IP(지적 재산) 브랜딩, 분석 및 관리
  • 다양한 브라우저, 운영 체제 및 장치에서 Yammer 액세스
  • Yammer가 제공하는 모든 기능 활용

 

Yammer 홈 페이지 모습. 게시물, 파일 및 토론이 포함된 주 피드와 사람 및 그룹 탐색 기능이 표시되어 있습니다.

SharePoint 뉴스피드에 대한 참고 사항

SharePoint 뉴스피드는 당분간 Office 365의 기본 소셜 환경으로 유지되지만 우선 Yammer로 이를 대체하는 옵션을 사용할 수 있게 됩니다.

뉴스피드 페이지에서는 팔로우하는 사람, 문서, 사이트 및 태그 목록에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 일반적인 소셜 네트워킹 사이트에 익숙한 경우 새로운 마이크로 블로그 기능을 편하게 사용하며 뉴스피드에서 대화에 참여할 수 있습니다. 

 

Garth가 팔로우하는 사람과 SharePoint 내 이들의 활동을 보여주는 뉴스피드 사용자 보기

뉴스피드 내에서 수행할 수 있는 일반적인 작업은 다음과 같습니다.

  • 회사 뉴스피드 또는 사이트 뉴스피드에 정보와 아이디어 게시
  • 동료 멘션(@mention) 및 해시 태그(#hashtag) 포함
  • 사진, 비디오, 문서 링크, 웹 URL 등에 대한 "좋아요" 게시
  • 뉴스피드의 모든 기능에 대한 자세한 정보는 Office.com을 참조하십시오.

선택한 서비스에 관계없이 기본 클라이언트 앱을 통해 이동 중에도 Yammer 또는 SharePoint 뉴스피드에 액세스할 수 있습니다.

4. 게스트 링크

외부 공유 기능이 향상되었습니다. 이제 사용자가 회사 내/외부의 다른 사용자를 초대하여 각 Office 문서에 대한 공동 작업을 수행할 수 있도록 하는 새로운 게스트 링크 기능을 통해 사이트, 폴더 및 각 문서를 공유할 수 있습니다. 공유 및 공동 작업을 위해 게스트는 사용자 이름과 암호를 입력하거나 익명 공동 작성 기능을 사용할 수 있습니다. 또한 적절한 권한 수준을 부여하여 작성을 제어할 수 있습니다. 일부 사용자에게는 읽기 권한을 부여하고 일부에게는 쓰기 권한을 부여할 수 있습니다. 또한 언제든지 공유를 취소할 수 있습니다.

제가 만든 이 게스트 링크를 재미 삼아 한번 사용해 보십시오. 이 링크를 클릭하면 제가 좋아하는 클라우드 농담 중 하나가 있는 Word 문서가 표시됩니다. 답을 아시는 분은 @mkashman으로 트윗을 보내 주시기 바랍니다J.

 

여기에 나온 대로 새 공유 대화 상자를 통해 하나의 문서를 공유하며 공동 작업을 수행하도록 새 사용자를 초대할 수 있습니다. 또한 다른 사용자가 보거나 편집할 수 있는지 여부 및 로그인을 요구할지 여부를 제어할 수 있습니다.

참고: 직접적인 고객 피드백에 따라 새로운 외부 초대 대상자의 로그인 환경을 간소화하여 외부 초대 대상자가 혼란에 빠지지 않도록 했습니다.

5. 새롭게 향상된 공용 웹 사이트

SharePoint Online의 공용 웹 사이트에 사이트와 개별 페이지를 사용자 지정하기 위한 새로운 기능과 새로운 디자인이 도입되었습니다. 웹 사이트는 SharePoint 플랫폼을 기반으로 하므로 이제 게시 기능, 보다 많은 웹 파트(소셜 미디어 추가 기능, 블로그 및 댓글, 새로운 Office 스토어의 SharePoint용 앱), SEO 속성 옵션 및 고급 디자인 옵션을 사용할 수 있습니다. 또한 이제 원하는 시기까지 인터넷에 표시되지 않도록 공용 웹 사이트를 비활성화할 수도 있습니다. 이는 사이트가 유지 보수 중이거나 드물지만 오프라인으로 설정해야 하는 경우에 유용합니다. 온라인으로 되돌릴 준비가 되었을 때 웹 사이트를 활성화하면 됩니다.

웹 사이트를 처음부터 새롭게 다시 디자인하든 이미 있는 디자인을 사용하든 디자인 관리자를 사용할 수 있습니다. 이 도구의 기능을 사용하면 일반적인 HTML 웹 페이지를 페이지 레이아웃, 모바일 보기, CSS 스타일 시트 등이 포함된 SharePoint 마스터 페이지로 전환할 수 있습니다. 또한 SharePoint 전문가가 될 필요 없이 각자 원하는 웹 사이트 편집 도구(예: Adobe DreamWeaverTM)를 사용하여 디자인 작업을 한 후에 SharePoint Online의 디자인 관리자에 파일을 업로드할 수도 있습니다.

 

SharePoint Online에서 디자인 및 호스팅된 샘플 웹 사이트 - 라이브 상태의 이 샘플도 확인할 수 있습니다. http://www.contosobistro.com/

자세한 내용은 공용 웹 사이트 시작 비디오와 공용 웹 사이트 시작 문서를 참조하십시오.

6. eDiscovery

SharePoint Online에서 eDiscovery를 통해 비즈니스를 보호하는 방식이 향상되었습니다. 하나의 eDiscovery 관리 사이트에서 원본을 추가하고 쿼리를 작성하여 사이트 및 문서 라이브러리, 사서함, 토론에 걸쳐 콘텐츠를 검색하는 동시에 SharePoint Online, Exchange Online, Lync Online의 원본 위치에 콘텐츠를 유지할 수 있습니다. 예를 들어 SharePoint Online 기반 eDiscovery Center 내의 강력한 검색 기반 도구를 사용하여 법적 사례 또는 감사를 수행할 수 있습니다. 그런 다음 모든 항목을 원본 위치에 유지하고, 쿼리와 일치한 항목을 보존하며, 업계 표준 형식인 EDRM(Electronic Discovery Reference Model) 사양으로 항목을 내보낼 수 있습니다. 각 법적 사례 또는 감사는 공동 작업 사이트로서, 여기에 포함된 문서 라이브러리를 사용하여 사례 관리와 관련된 문서를 저장할 수 있습니다. 사례 관련 작업에 대한 정보는 eDiscovery 사례 계획 및 관리를 참조하십시오. 사례가 종료되면 사례와 관련된 모든 보존이 해제됩니다. eDiscovery 쿼리에 대한 자세한 내용은 eDiscovery 쿼리 만들기 및 실행을 참조하십시오.

 

SharePoint Online과 Exchange Online의 쿼리 결과가 표시된 eDiscovery 사이트와 검색된 항목에 대한 가리킨 항목 환경

7. 사이트 사서함

두 가지 세계적 수준의 서비스를 결합하면 두 서비스의 이점을 모두 누릴 수 있습니다. SharePoint Online의 강력한 문서 관리 기능과 Exchange Online의 강력한 전자 메일 솔루션을 결합한 사이트 사서함은 강력한 프로젝트 기반의 "받은 편지함"으로, 팀에서 프로젝트 관련 콘텐츠와 전자 메일을 하나의 보기로 구성하는 동시에 모든 것을 원본 위치(SharePoint Online에 문서, Exchange Online에 전자 메일)에 유지할 수 있게 해 줍니다.

사이트 사서함은 Outlook 2013과 SharePoint Online에서 모두 액세스할 수 있습니다. Outlook 2013이 없는 경우 동일한 콘텐츠를 SharePoint Online 사이트에서 볼 수 있습니다. 이 콘텐츠는 사이트 관련 Outlook Web App에서 로드됩니다. 해당 프로젝트 사이트에 대한 권한이 있는 사용자만 사이트 사서함을 볼 수 있습니다.

 

SharePoint Online 프로젝트 사이트에서 열린 사이트 사서함의 모습

동일한 사이트 사서함을 Outlook 2013에서도 액세스할 수 있습니다. 참고: Outlook의 왼쪽 폴더 창에 있는 "SharePoint 검토자의 팀 사이트(SharePoint Reviewer's Team Site)"가 사이트 사서함입니다.

사이트 사서함에 대한 자세한 정보는 Office.com 도움말을 참조하십시오.

8. 엔터프라이즈 검색

"검색 결과 이상으로 검색"하는 데 시간을 들이기 전에 올바른 사람 또는 문서를 찾았는지 빠르게 확인할 수 있습니다. 검색 결과로 커서를 이동하면 가리킨 항목 기능을 통해 항목을 열지 않고도 자세한 내용을 볼 수 있습니다. 가리킨 항목 기능은 포함된 Office Web Apps(예: Word 문서를 스크롤하거나 PowerPoint 프레젠테이션의 슬라이드를 클릭)를 사용하여 해당 사람의 대화 상대 카드 또는 문서 미리 보기를 표시합니다. 또한 검색 키워드에 따라 가리킨 항목 카드 내에 딥 링크가 표시되며, 이 링크를 클릭하면 콘텐츠 내의 해당 페이지와 슬라이드로 직접 이동합니다.

SharePoint Online 검색은 핵심 아키텍처 수준에서 검색 결과의 관련성이 크게 향상되었습니다. 즉, 찾고자 하는 결과를 찾을 가능성이 높아집니다. 또한 SharePoint Online 검색의 프로그래밍 기능이 한층 향상되었습니다. 강력한 메타데이터 기반의 결과와 필터링 옵션을 사용하여 사용자의 환경을 제어할 수 있습니다. 또한 전반적인 검색 센터를 비즈니스에 적합한 레이아웃과 디자인으로 확장할 수 있습니다.

검색 시스템을 더 많이 사용할수록 사용자가 관심을 가질 수 있는 사람, 사이트 및 콘텐츠에 대한 맞춤화된 제안이 많이 표시됩니다.

 

구체화, 가리킨 항목 미리 보기, 딥 링크 등이 포함된 리치 검색 환경

하이브리드 검색
CRI(콘텐츠 저장소 분리)의 시대는 갔습니다. Office 365와 온-프레미스 환경을 넘나들며 작업하는 사용자는 두 위치의 콘텐츠를 모두 포함하는 검색 결과를 얻을 수 있습니다. 하이브리드 SharePoint 환경은 대개 온-프레미스에 배포되는 SharePoint Server와 새로운 SharePoint Online을 포함하는 최신 버전의 Microsoft Office 365 Enterprise로 구성됩니다. 하이브리드 환경은 용도, 즉 단방향인지, 아니면 온-프레미스 SharePoint Server 2013 팜과 SharePoint Online이 서로의 검색 결과 정보에 액세스하는 양방향인지에 따라 여러 상호 운용성 수준을 제공하도록 구성할 수 있습니다. 또한 위에서 언급했듯이, 하이브리드 검색과 관련하여 검색 환경을 확장하고 콘텐츠가 있는 원본의 모양과 느낌을 디자인할 수 있습니다.

위의 스크린샷은 SharePoint Online 및/또는 SharePoint 온-프레미스의 결과를 구분하기 위해 프로그래밍 방식으로 관리자가 구성할 수 있는 결과 블록을 보여 줍니다.

SharePoint의 모든 새로운 검색 기능에 대한 자세한 정보를 알아보십시오.

SharePoint Online과 SharePoint 온-프레미스 간의 다양한 하이브리드 시나리오 및 다양한 새 하이브리드 백서를 읽어 보시기 바랍니다.

9. CAM(클라우드 앱 모델)

앱을 더욱 마음껏 사용할 수 있게 되었습니다. 이제 앱이 가장 원활하게 확장되는 Windows Azure와 같은 서비스에서 앱을 실행할 수 있습니다. 샌드박스 솔루션, 사이트 모음 수준의 사용자 지정 응용 프로그램도 여전히 적용되지만 더 이상 이에 국한되지 않습니다. 이제 "샌드박스를 뛰어넘는" 더욱 풍부한 시나리오를 구현할 수 있는 강력한 솔루션을 만들거나 구매할 수 있습니다.

SharePoint Online의 클라우드 앱 모델은 친숙한 도구와 풍부한 기능을 사용하여 SharePoint용 앱을 만들 수 있게 해 줍니다. 이제 Office 365의 SharePoint Online에는 개발자와 IT 전문가를 위해 앱 개발, 설치, 관리 및 사용을 위한 새로운 프로그래밍 모델이 포함되어 있습니다. 사용자는 SharePoint 스토어 또는 조직의 자체 사내 카탈로그에서 앱을 검색하고 다운로드할 수 있습니다. SharePoint Online 관리자는 SharePoint 관리 센터의 설정을 사용하여 앱 카탈로그를 관리하고, SharePoint 스토어에서 앱을 얻고, SharePoint 스토어에서 구매한 앱에 대한 라이센스를 관리하고, 사용 중인 앱을 모니터링할 수 있습니다.

 

SharePoint용 앱 프로그래밍 모델

새로운 클라우드 앱 모델에 대한 자세한 내용은 http://dev.office.com/을 참조하십시오.

타사 앱에 대해 알아보려면 Office 스토어를 방문하여 SharePoint용 앱을 검토하십시오.

10. SPO용 PowerShell

한 번에 한 가지를 하는 것보다 더 좋은 것은 무엇인가요? 맞습니다, 한 번에 여러 가지를 하는 것이죠. 이제 SharePoint Online에서는 껌을 씹고 걸어 다니면서 PowerShell을 사용하여 스크립트를 작성할 수 있습니다.

SharePoint Online 관리자는 이제 Windows PowerShell을 사용하여 구독을 관리할 수 있습니다. 데스크톱에서 SharePoint Online에 연결하고 원격으로 새 사이트 모음을 만들며 업그레이드 작업을 수행하고 SharePoint Online 사용자와 그룹을 추가 및 제거하고 사이트를 복구하며 휴지통을 관리할 수 있습니다. 이러한 종류의 관리 작업을 스크립팅하여 자동화하고 일괄적으로 수행하여 시간을 절약하는 동시에 일반적인 반복 실수로 인한 오류를 최소화할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint Online 관리 셸 소개를 참조하십시오.

 

SharePoint Online 관리 셸에서 SharePoint Online 테넌시에 대해 Get-SPOSite cmdlet을 실행한 결과

새로운 SharePoint Online 관리 셸을 심층적인 IT 관리 지식이 없는 고급 사용자가 더욱 쉽게 이용할 수 있도록 SharePoint Online 관리 셸을 보조하는 Windows PowerShell 명령 작성기 도구라는 웹 기반 도구를 개발했습니다. 이 도구는 SharePoint Online용으로 설계된 Windows PowerShell cmdlet을 빠르게 이해하고 사용할 수 있도록 돕습니다. 사이트를 만들려는 경우 명령 작성기 도구를 사용하여 cmdlet을 작성합니다. 이를 통해 사용자 인터페이스에서 여러 페이지에 걸친 단계를 수행하는 대신 명령줄에서 사이트를 만들 수 있습니다.

 

SharePoint용 Windows PowerShell 명령 작성기에서 New-SPOSite cmdlet을 수행하도록 생성된 예제 명령

행운 하나: 11. 저장소 및 파일 업로드 향상 기능

제한은 극복하라고 있는 겁니다. 저희는 Office 365 Preview 시 유용한 피드백을 많이 받았으며 공통적인 요구 사항을 상당수 충족하도록 제품을 개선했습니다. 사용자의 저장소인 SkyDrive Pro는 기존 500MB에서 7GB로 대폭 늘렸으며, 사이트 모음 한도는 300개에서 3,000개로 크게 늘렸습니다. 또한 파일 업로드 크기를 최대 2GB로 설계했습니다. 아래 표에는 주요 Office 365 계획 전반의 저장 용량 한도와 SharePoint Online의 사용과 마이그레이션을 최적으로 계획하는 데 도움이 되는 추가 정보가 나와 있습니다.

SharePoint Online 저장 용량 표. 여기에서는 SharePoint Online의 여러 가지 경계와 한도가 실시간으로 업데이트되며 완전하고 자세한 정보가 제공됩니다.

새로운 SharePoint Online에 대한 의견 요청

Office 365는 지속적으로 향상되고 있습니다. Microsoft에서는 피드백을 중요하게 생각하며, 여러분의 요구 사항을 기대 이상으로 충족하는 기술을 제공할 뿐만 아니라 여러분이 감탄할 만한 만족스러운 경험을 선사하고자 부단히 노력하고 있습니다. 이러한 주요 새로운 기능 이외에 더 자세한 정보를 알아보려면 새로운 SharePoint Online 서비스 설명을 참조하십시오. 여기에서는 모든 Office 365 계획과 SharePoint 온-프레미스 제공 사항에 걸친 새로운 기능을 모두 비교할 수 있습니다.

지금 Office 365를 사용해 보고 SharePoint Online에서 현재 제공되는 모든 기능을 직접 테스트해 본 후에 어떻게 생각하는지 알려 주십시오.

Mark Kashman(@mkashman)은 SharePoint 팀의 수석 제품 관리자로, SharePoint Online에 중점을 두고 있습니다.

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 What’s new in SharePoint Online–top 10을 참조하십시오.