Artículo original publicado el miércoles, 22 de febrero de 2012

La segunda actualización a SharePoint Online (SPO) desde el lanzamiento de Office 365 (O365) se está comenzando a desplegar en todo el mundo. Deseamos compartir la información acerca de las nuevas características que estarán disponibles como parte de la actualización de este servicio.

Preparación empresarial

SharePoint Online se limitó inicialmente para escalar a clientes con menos de 20.000 entradas de Active Directory (de manera específica, objetos de usuario). Esta actualización de servicio permite a los clientes con hasta 500.000 objetos de usuario aprovisionar SharePoint Online. Como resultado, los clientes de cualquier tamaño pueden iniciar con facilidad usando SharePoint Online. Y en el futuro, puede esperar límites de escala mayores incluso.
Para obtener más información acerca de la manera en que SharePoint Online cumple los requisitos de empresas, visite la guía de planificación de SharePoint Online de Office 365 para empresas. También hay una guía de planificación de SharePoint Online de Office 365 para pequeñas empresas.

Mejoras de la Papelera de reciclaje

El negocio está lleno de momentos en que se cometen errores y nos percatamos de ellos y, a veces, estos momentos pueden realmente ralentizar la productividad. SharePoint Online ofrece ahora numerosos niveles de recuperación sin importar qué se borra. De manera específica, los clientes empresariales pueden restaurar ahora colecciones de sitios completas además de sitios, documentos, listas y elementos de lista.
Esta nueva característica se encuentra en el Centro de administración de SharePoint Online. Una vez se realiza la actualización, verá un nuevo botón "Papelera de reciclaje", que le permite restaurar automáticamente datos—entre los que se incluyen colecciones de sitios completas—con solo hacer clic algunas veces en solo unos minutos.
Para obtener más información acerca de cómo restaurar las colecciones de sitios de SharePoint Online completas, visite el artículo del Centro de recursos de soporte técnico de SharePoint en este tema.

El uso compartido externo obtiene un alcance más amplio

Los días en que los invitados externos tenían que usar una dirección de correo electrónico basada en dominio específica han desaparecido. En su lugar, los usuarios externos pueden usar ahora su dirección de correo electrónico de empresa para autenticar cuando se les invita a una colección de sitios de un cliente de Office 365. ¿Cómo funciona? Es sencillo. Los usuarios externos solo asocian su dirección de correo electrónico empresarial (ej.: user@contoso.com) con el sistema de Windows LiveID. A continuación, los clientes de Office 365 invitan a sus socios y clientes a sus sitios de uso compartido externo empleando su cuenta de correo electrónico principal. Siempre que se haya asociado este correo electrónico al sistema de LiveID, el usuario externo puede iniciar sesión con su nombre de usuario principal y contraseña asociada .
Para asociar un nombre de usuario de correo electrónico asocie un nombre de usuario de correo electrónico al sistema de Live ID, vaya a https://idsignup.live.com, seleccione "Usar la dirección de correo electrónico existente:" y siga las instrucciones.
Puede obtener más información acerca de cómo usar el uso compartido externo dentro de Office 365 para pequeñas empresas o dentro de Office 365 para empresas.

PDF

Los usuarios de Office 365 deseaban una mejor experiencia, más conectada y gobernada en lo relativo a los archivos PDF dentro de las bibliotecas de documentos de SharePoint. Gracias a sus comentarios directos y voces activas en los Foros de la comunidad, los archivos PDF se abrirán ahora directamente en Adobe Reader sin requerir que se descargue primero. El PDF permanece conectado y almacenado en su biblioteca de documentos de SharePoint Online conforme ve y edita el archivo. Incluso puede desprotegerlo como otros documentos de Office.
Tras la actualización del entorno de SharePoint Online, los usuarios deben tener la versión de Adobe Reader más reciente (10.1.2) instalada: http://get.adobe.com/reader/ 
 
La descripción del servicio de SharePoint Online también reflejará todos los nuevos cambios y características.
 
Nuestro objetivo es la innovación continua para habilitar la colaboración desde cualquier lugar, con cualquier, en cualquier dispositivo. Esperamos que disfrute de estas nuevas características y que si no está usando todavía SharePoint Online, lo pruebe ahora sin riesgo alguno durante 30 días.
Gracias,
el equipo de SharePoint

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en SharePoint Online: Service Update