Del abstract del libro “How to manage meetings” de Alan Barker

Take aways:

·         Las reuniones pueden tener varios propósitos: comunicar proyectos, resolver problemas, crear entusiasmo y solucionar diferencias.

·         Una reunión efectiva es una que conduce hacia la acción. Nunca convoque una reunión “sólo para hablar”.

·         Algunos grupos son formales y orientados a metas, mientras que otros son informales y más sociales. Las reuniones más efectivas son las que incorporan un poco de ambas.

·         En la medida de lo posible, la reunión debe de incluir tomadores de decisiones.

·         La reunión debe de tener una agenda comunicada previamente. Los tiempos deben de respetarse todo lo posible.

·         Nunca permita secuestro de agenda, groserías, ni espectadores.

·         Prepárese para la reunión si desea obtener resultados de la misma.

·         Haga preguntas que le permitan aprender, motive a los participantes a hablar, impulse la reunión para que avance.

Cuando una reunión con cumple sus metas es por alguna de las siguientes causas:

·         Son gerenciadas pobremente

·         Son innecesarias. Por ejemplo, comunicar un decisión liviana que se puede enviar por correo electrónico.

·         Los tomadores de decisiones no están presentes.

·         La “parálisis por análisis” descarrila al equipo, que se queda perdido en pequeños detalles.

·         Los participantes fallan a la hora de alcanzar un consenso por su miedo a romper con la tradición o proba algo nuevo.