Microsoft Open Value – výhodný licenční model pro vývojáře

Mnoho společností se často rozhoduje, v jakém licenčním modelu zakoupit licence vývojářských nástrojů společnosti Microsoft. Mají na výběr z mnoha možností, a řeší zejména tyto otázky:

• Trvalá licence x Dočasná licence
• Platba za licenci dopředu x Postupné splátky
• Licence jednorázová x Licence včetně dalších služeb a podpory

Pro vývojáře jednotlivce, ale i větší společnosti, které nemají podnikovou smlouvu typu Enterprise Agreement nebo Select, je nejvýhodnější smlouva Microsoft Open Value, (přesněji Microsoft Open Value Non Company Wide). Jedná se o flexibilní smlouvu, kdy formou postupných splátek získá společnost nebo případně i jednotlivec trvalou licenci vývojářského a testovacího softwaru včetně Software Assurance = MSDN = nových verzí a dalších služeb, platformového softwaru a technické podpory.

Výhody pořízení Visual Studia včetně MSDN v licenčním modelu Open Value

1. Trvalá licence obsahující nejenom vývojářský software, ale mnoho dalších výhod
2. Platba postupnými splátkami rozloženými na tři roky (lze však zaplatit i dopředu)
3. Lze otevřít i pro jedinou licenci Visual Studia – pro jednoho vývojáře není třeba 5 licencí pro otevření smlouvy
4. Tři roky technické podpory, MSDN benefitů, práva na nový software atd.
5. Zpětné právo downgrade na jakýkoli historický software odpovídající úrovni MSDN
6. Možnost získat zdarma DVD nosiče od aktuálního softwaru
7. Všechny dostupné jazykové mutace veškerého MSDN softwaru
8. Možnost Step-Up – přechodu na vyšší úroveň
9. Bezproblémový přechod na/z  jiných licenčních modelů Microsoftu
10. Správa vývojářských benefitů na on-line portálu
11. Garantovaná cena roční splátky v EUR
12. Možnost přidávání dalších licencí v průběhu smlouvy
13. Postupné účtování licencí jako služba s rozložením do měsíců. Více o účtování OV …
14. Právo nainstalovat testovací MSDN UAT prostředí – neomezený počet serverů a UAT uživatelů
15. Licence jsou „per user“, uživatel si může nainstalovat více počítačů

Příklad nákupu nové licence v OV, přikoupení další v průběhu smlouvy, prodloužení smlouvy na další období s povýšením licence na vyšší edici

Společnost si chce pořídit jednu novou licenci Visual Studia Premium včetně MSDN služeb na splátky pro jednoho vývojáře. V druhém roce běžící smlouvy přibere do projektu druhého vývojáře, který potřebuje Visual Studio Professional, a protože mají aktuálně volné finanční zdroje, zaplatí tuto licenci dopředu do konce smlouvy. V třetím roce bude doplacena poslední splátka licence Premium. Na přelomu třetího a čtvrtého roku končí smlouva, ale společnost chce pokračovat ve využívání MSDN služeb a nových licencí, a to na úrovni Premium pro oba vývojáře v nové OV smlouvě. Jednu licenci chce s platbou „dopředu“, druhou opět formou rozložení plateb na tři roky.

1 ROK: úvodní objednávka jedné nové licence a první splátka

2 ROK: druhá splátka první licence a zaplacení druhé licence najednou na dva roky do konce smlouvy

3 ROK: poslední splátka první licence

Na konci třetího roku společnost vlastní dvě licence Visual Studia, jednu Premium a jednu Professional, včetně všech historických verzí a platformového softwaru, které do této doby byly uvedeny.

4. ROK: prodloužení licence Premium formou SA s platbou ihned na začátku, prodloužení druhé licence a zároveň přikoupení jejího „povýšení“ na Premium formou StepUp z verze Professional.

5 ROK: druhá splátka původní Pro verze povýšené na Premium

6 rok: poslední splátka

Ceny jsou vemi orientační, dle aktuálního kurzu ceníku v EUR bez DPH.

Vysvětlení hlavních zkratek a položek v ceníku Open Value licencí:

• „OLV“ – nejobvyklejší označení Open Value licencí
• „LicSAPk“ nová Licence včetně Software Assurance, „SA“ - prodloužení na další období, „SASU“ rozdílový doplňkový StepUp při přechodu na vyšší úroveň edice
• „NL“, „C“, „D“ – slevové hladiny (Většinou je jedná o základní hladinu NL, např. C hladina je od XX licencí)
• „1Y“ , „2Y“, „3Y“ – na kolik let (dopředu) se platí splátka (někdy se může objevit i 1Mth u služeb typu on-line aktualizace antivirových programů nebo map atd.)
• „AqY1“, „AqY2“, „AqY3! – v jakém roce smlouvy byla licence objednána (někdy se může objevit i “Subscr“ u služeb typu on-line aktualizace antivirových programů nebo map atd.)
• „AP“, typ nabídky, bývá často na konci položky pro některé platformové produkty Office , Windows najdete také zkratky „Pltfrm“, „Ent“.
• „PtnrOnly“ bývá na konci položky - relevantní pro vývojářské nástroje a společnosti s Silver nebo Gold certifikací které mohou koupit produkty levněji více …
• „Promo“ nebo podobně na konci položky – dočasné cenové nebo jiné zvýhodnění

Jak probíhá objednání nákup licence, její potvrzení, platby a případné prodloužení licence… :

1. Koncový uživatel má hrubou představu jaké licence potřebuje a kontaktuje lokálního prodejce.
2. S prodejcem doladí položky licencí, formu a rozložení plateb a další služby
3. Prodejce udělá ve speciálním nástroji návrh smlouvy, který je elektronicky zaslán zákazníkovi
4. Po potvrzení smlouvy zákazníkem, může prodejce objednat licenci a zároveň vystaví fakturu zákazníkovi.
5. Zákazníkovi přijde od Microsoftu oznámení o aktivaci smlouvy Open Value a o přijmutí objednávky na licenci.
6. Po uhrazení faktury se musí na stránkách VLSC udělat registrace předplatného, aby byly zaktivovány všechny benefity předplatného.
7. Zákazník dostane 45 dní před výročím smlouvy mail s oznámením, že se blíží výročí jeho smlouvy.
8. Prodejcem je pak kontaktován v daném měsíci a musí uhradit platbu za další rok. Registrace předplatného se již nedělá.
9. Po uhrazení poslední splátky je licence trvalá a vývojář má právo se softwarem dál za účelem vývoje a testování pracovat.
10. Pokud však chce i nadále získávat aktualizace software a to opět ve tříleté smlouvě Open Value, prodejce vypíše novou smlouvu Open Value, kterou zákazník potvrdí.
11. Po potvrzení smlouvy, prodejce objedná licenci předplatného. Tentokrát to nebude položka licence se Software Assurance (Lic/SA), ale položka Software Assurance, která je levnější.
12. Zákazníkovi přijde od Microsoftu oznámení o aktivaci smlouvy Open Value a o přijmutí objednávky na licenci.
13. Po uhrazení faktury se musí udělat opět registrace, aby byl zpřístupněný download a zaktivovány všechny benefity.

Nezapomeňte na aktivaci Visual Studio/MSDN benefitů pro konkrétní vývojáře, testery a administrátory:

Zakoupení licence Visual Studia s MSDN a máte aktivovanou smlouvu je důležité z hlediska licenčního a fakturačního. Pro většinu běžných produktů typu Office to stačí. MSDN však obsahuje mnoho nadstandardních služeb (download, technický support atd.) navíc jsou benefity vázány na konkrétní uživatele. Proto je nutné je aktivovat a uživatelům přiřadit. Viz popis aktivace MSDN benefitů v elektronických smlouvách (starší článek se screenshoty staršího UI, princip ale zůstává stále stejný).

Budete-li mít jakékoli dotazy, kontaktujte přímo mne nebo specializované lokální prodejce, kteří umí správně navrhnout, dodat licence a poradit s aktivací MSDN benefitů.

Buri