Puhvrite juhtimine Project Professionaliga 1.
Projektidel on alati olemas oma kriitiline ahel ning selle juhtimiseks vajame ajapuhvrit.
Olgu meil näiteks alljärgneva projektiplaaniga:
Siin on näha, et kriitiline ahel koosneb Task1-Task2-Task11-Task12-Task13. Task3 võib hilineda 8 päeva enne kui hakkab mõjutama projekti lõpptähtaega.
Nüüd on vaja luua sellele projektile puhver, seda on võimalik teha kahel erineval moel.
1. projekti lõpptähtaeg on paigas ning puhver luuakse sellest ettepoole.
2. projekti lõpptähtaeg on dünaamiline ning sellest tulenevalt on ka puhver dünaamiline
1. Projekti lõpptähtaeg on paigas ning puhver luuakse sellest ettepoole.
1. Ava milestone “Projekt valmis”
2. Määra selle taski “Constraint type” -> “Must Finish On” ja märgi Constraint lahtrisse projekti lõppkuupäev.
Selle tulemusena muutuvad kõik taskid uuesti “siniseks” ning kriitilist ahelat justkui pole.
Kuidas nüüd aga vaadata projekti puhvrit?
Käesoleval juhul hakkab puhvrit tähistama Total slack. Total slack on aeg, mille võrra võivad projekti taskid venida pikemaks, ilma et hakkaksid mõjutama lõpptähtaega.
Mina soovitaksin mudida kuva et oleks välja paista arvutliselt, et kui suur on projekti puhver. Selleks vali “View – More Views – Detail Gantt”. Samuti võid lasta endal kuvada “Total slack” veeru.
Nüüd on projekti juures näha, et
- Analüüsi faasil tervikuna on 3 päevane puhver
- TASK3-l on 11 päevane puhver
- Kogu projektil tervikuna on 3-e päevane puhver
Kui me aga soovime jätkuvalt näha, milline on projekti kriitiline ahel (ehk soovime näha punaseid jooni), siis peame häälestama Project Professionali moel, et kriitiliseks muutuvad taskid mille slack on lühem kui 3 päeva.
Selleks siis ava Tools – Options – Calculation ja märgi vastav päevade arv.
Pärast seda muutub kriitiline ahel taas nähtavaks, kuigi kogu projekti suhtes võivad taskid pikeneda 3-e päeva ulatuses ilma lõpptähtaega mõjutamata.
Praegusel juhul võimaldatakse TASK3-l pikeneda 8 päeva võrra, alles seejärel muutub see punaseks kuna Free slack väheneb siis 3-e päevani. Kui ma aga tahan, et see antud taskil oleks võimalik pikeneda vaid 2 päeva võrra siis tuleb kasutusele võtta taski Deadline ja märkida see 5 päeva kaugusele antud taskist.
Ava “Analüüs valmis-Advanced” ja märgi Deadline lahtrisse vastav kuupäev, see muudab koheselt antud milestonele eelneva taski Free slack kestust 5 päevani. Kui ma nüüd teise sammuna pikendan TASK3-e kestus 2 päeva võrra, muutab ka see ahel punaseks ehk kriitiliseks.
Nüüd on võimalik Tracking Gantt vaates näha muudatusi Baseline suhtes. Ehk kuidas on puhver võrreldes esialgsega muutunud.
