Puhvrite juhtimine Project Professionaliga 2.
Projektidel on alati olemas oma kriitiline ahel ning selle juhtimiseks vajame ajapuhvrit.
Olgu meil näiteks alljärgneva projektiplaaniga:
Siin on näha, et kriitiline ahel koosneb Task1-Task2-Task11-Task12-Task13. Task3 võib hilineda 8 päeva enne kui hakkab mõjutama projekti lõpptähtaega.
Nüüd on vaja luua sellele projektile puhver, seda on võimalik teha kahel erineval moel.
1. projekti lõpptähtaeg on paigas ning puhver luuakse sellest ettepoole.
2. projekti lõpptähtaeg on dünaamiline ning sellest tulenevalt on ka puhver dünaamiline
2. Projekti lõpptähtaeg on dünaamiline ning sellest tulenevalt on ka puhver dünaamiline.
1. Loo uus task nimega puhver, mis eelneb vahetult Projekt Valmis taskile
2. Pane sellele taskile selline pikkus, mida soovid puhvril näha.
Nüüd kuvatakse puhvri task punasena, kuna aga selle näol ei ole tegemist kriitilise taskiga, tuleb sellele külge panna eraldi tunnus.
Selleks tunnuseks valime lisavälja Flag1 mille väärtuseks paneme Yes.
Vastavalt sellele tunnusele Flag1 palume Projectil antud taskid kuvada teist värvi.
Selleks tuleb teha Gantti graafiku peal hiirega paremklõps, valida “Bar Styles…” ning lisada sinna rida nagu alljärgneval näha.
Nüüd kuvatakse projektiplaanil kõik Falg1=Yes (ehk puhver-taskid) kollastena.
Salvesta BASELINE.
Kui nüüd projektiplaanis taskid muutuvad pikemaks, ehk hakkavad ära sööma puhvrit, siis selle haldamiseks tuleb:
1. pikendada taski mis parasjagu on pikenenud
2. lühendada sama päevade arvu võrra puhvrit
Selle tulemusena jääb projekti lõpptähtaeg paika, muutuvad vaid projektisiseselt taskide ja puhvri pikkus.
Ülaltoodud tegevus annab võimaluse hiljem Tracking Gantt vaates saada ülevaate selle kohta, milline oli puhver projekti alguses ja kui suur on see käesoleval hetkel.
