GroupBoard Blog : モバイルPC・携帯電話

GroupBoard サイトを携帯電話から使う

GroupBoard — Fri, 18 Nov 2005 10:30:00 GMT

こんにちは、GroupBoard 開発チームです。
ボジョレ・ヌーボー、でましたね。みなさま、飲まれましたか？
飲んでる途中でふと「明日の朝の会議、何時からだっけ」とおもったとき、心配しながら飲むよりは、一度確認して、安心してから飲みたいものですね。こんなとき、GroupBoard のスケジュールリストを簡単に携帯から確認できるとすばらしいと思いませんか？

今回は前回からのつづきで、外出先から GroupBoard を使うお話です。

前回は、小規模な組織で通常のブロードバンドルーターを使用して外部からアクセス可能なサーバーを構築することと、そのサーバーはセキュリティ対策が必要なことをお話しました。でも、いつもノートPCを開いていては、宴会の席もしらけてしまいます。できれば、こっそりと携帯電話で確認できるように GroupBoard サーバーを作ってみましょう。

GroupBoard サイトを携帯電話から使うためには
GroupBoard のサイトのうち、よく使う「新着情報」「スケジュール」「回覧板」「電話メモ」は携帯電話でみることができます。
携帯電話からGroupBoardサイトをみるためには、以下の手順が必要になります。
1) モバイルコントロールデバイスアップデートをサーバーにインストール
2) GroupBoard の携帯モジュールをサーバーにインストール
3) GroupBoard のモバイル機能管理ページで携帯アクセスを有効化
4) 同じく GroupBoard のモバイル機能管理ページで携帯アクセスするユーザーを設定
5) 携帯電話にモバイルアクセス用のURLをメールで送付

手順1. モバイルコントロールデバイスアップデートをインストール
まず、以下のリンク先から "NET Framework 1.1: Device Update 4.0 日本語版" をダウンロードして、GroupBoard が稼働しているサーバーにインストールします。これは .NET Frameworkの一部として、携帯電話などのモバイル機器と ASP.NETが動作しているサーバーの橋渡しをするものです。

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=02fa15fe-40d9-4dce-9bb1-4dd61a5b7ccb&DisplayLang=ja

手順2. GroupBoard の携帯モジュールをインストール
つぎに、GroupBoard Workspace の CD-ROMから携帯モジュールをインストールします。モジュールはCD-ROMの "Mobile" フォルダにある[SETUP.MSI] というファイルです。GroupBoardでは既定のインストールでは携帯電話でのアクセス機能はなく、この追加モジュールをインストールすることで携帯電話へのサポート機能が追加されます。

手順3. モバイル機能管理ページで携帯アクセスを有効化
インストールが無事に終了すると、自動的に「モバイルアクセスの設定」ページが開きます。ここでは携帯電話からアクセスできるURLの指定と、サイトへの携帯電話からのアクセスを使用するかどうかを設定します。[インターネットアクセスURLの指定]欄にはオプションがならんでいますが、とりあえずためしに一つ選択して[更新]ボタンを押してみましょう。そうするとその下の [仮想サーバーの管理]で表示される "既定のWebサイト" の URLがいろいろ変化するのがわかると思います。ここでは外部(インターネットからの)アクセスができるURLを指定してあげなくてはいけないので、社内で使っているような "http://<サーバー名>" だけではいけません。必要に応じて "その他"のオプションを使用して、インターネットからアクセスできるURLを設定してあげましょう。(ついでですが、もし仮想サーバーが複数ある場合には、 "SharePointホストヘッダーモード" を選択するとうまくいきます。) URLが "http://xxx.example.co.jp"など正しく設定できたら、モバイルアクセスを使用可にするをクリックします。

手順4. モバイル機能管理ページで携帯アクセスするユーザーを設定
つぎに、携帯でアクセスするユーザーを決定します。GroupBoardでは携帯でアクセスするユーザーは "MobileUsers" というクロスサイトグループ (サイトをまたがるユーザーの集まり）で規定します。この"MobileUsers"グループに含まれていないユーザーは携帯でのアクセスができないということになります。
管理ページで[モバイルユーザーの管理]をクリックして、携帯電話でサイトにアクセスするユーザーを決定します。当然ですが、ここで指定するユーザーはすでにGroupBoardサイトへのアクセス権があることが必要です。グループの設定が終わったら、ページを閉じます。

手順5. 携帯電話にモバイルアクセス用のURLをメールで送付
最後の手順です。GroupBoardのサイトを開いてみると、[リンク]に "モバイルアクセスの開始"　という新しいリンクが追加されています。これをクリックするとサブサイトごとにURLが表示され、それぞれのURLの脇に [リンクを送る] と表示されています。これは携帯電話へURLつきのメールを送ることで、携帯電話からのアクセスをラクにしようという目的です。もっともURLをそのまま携帯上で打ち込んでもいいのですが・・・あとは携帯電話で送られたメールを開いて、その本文中にあるリンクを開けばGroupBoardサイトが携帯電話でみられます。

マニュアルに記載されているサポート機種はいまや少し古い感じもしますが、サポート以外の機種ではまったく見られない、というものでもないようです。ためしに自分のもっている Sony Ericssonのちょっと古めの au でみてみましたが、サイトはちゃんとひらけて自分の予定も確認できました。「サポート機種に載っていないからだめ」とあきらめるまえに、ちょっと確認をしてみるといいと思います。

これで出先でもアクセスできる GroupBoardサイトは完成です。今夜からは思いっきり飲んでも大丈夫・・・あぁ、でも二日酔いがこわい・・・もう若くないということが実感できる今日このごろの GroupBoard 開発チームでした。

コミュニティにおけるマイクロソフト社員による発言やコメントは、マイクロソフトの正式な見解またはコメントではありません。

グループウェアをモバイルPCで外出先から使う

GroupBoard — Fri, 11 Nov 2005 14:37:00 GMT

こんにちは、GroupBoard 開発チームです。
いつのまにか、前回から２週間も間があいてしまいました。
できれば週に一回は更新したいと思っていたのですが......

さて、今回はこれまでの『GroupBoardの機能の使い方』とはちょっと趣向をかえて、『外出先からGroupBoardを使おう』というお話をしたいと思います。

通常、GroupBoardは社内ネットワークで使わていると思いますが、実はインターネットからアクセスして使うこともできます。とくに外出が多い営業担当の方などで、インターネットが使える環境であれば社内にいるのと同じようにGroupBoardサイトの情報にアクセスできるのは非常に有用です。電話メモや回覧板などをこまめにチェックすれば連絡の行き違いをグンと減らせますし、行き先掲示板を外出先から変更して直帰にすることもできます。

サーバーをインターネットからアクセス可能にする
まず、ネットワークの構成として GroupBoard がインストールされているサーバーに対して外部からのアクセスがルーティングされることが必要です。比較的小さなネットワーク環境では、使用しているルーターの設定をすることでサーバーを外部に公開することができるでしょう。特に最近のブロードバンドルーターでは外部へのWebサーバーの公開をひとつの機能として売りにしているものも多いので、もし購入も検討されるのであればこの点も比較されるとよいと思います。

大きな組織での GroupBoard の導入の場合では、組織の規模にあったアクセス方法を検討する必要があります。例えば部門ごとに GroupBoard サーバーがある場合などは、個々の GroupBoard サーバーをインターネットへ公開するのではなく、Windows Serverで提供されるVPN機能で一度社内ネットワークにリモートアクセスしてから各部門のGroupBoardサーバーにアクセスしてもらう、などです。

このBlogでは内容を小規模ネットワークでの運用形態に限らせていただきますが、大規模運用の場合は以下の記事をご参考ください
(Microsoft ISA Serverをつかった SharePointサーバーの外部公開に関する技術的記事です)。

Windows SharePoint Services のリバースプロキシ構成
(http://www.microsoft.com/japan/technet/prodtechnol/windowsserver2003/technologies/sharepoint/revproxy.mspx)

セキュリティ対策を忘れずに
ちょっと怖い話になりますが、サーバーを外部に公開するにあたっては、そのリスクを十分に理解する必要があります。
例え数人しか使わないグループウェアであっても、そのサイトに含まれる情報（連絡先の個人情報・見積書や契約書などのドキュメント類）は保護すべき情報です。もしも情報の漏洩が起こったとして、サーバーが誰でもアクセスできるような状態だったとしたら、管理者としての責任問題にもなりかねません。

1) まず、当然のことですが、サーバーには常に最新のセキュリティの更新プログラムを適用しておきます。

2) サイトはSSLによる暗号化のみを許可しアカウントとパスワードを暗号化して通信するようにします。

3) 公開されたGroupBoardサーバーが万が一攻撃された場合を考え、サーバーをDMZに配置します。通常のクライアントと同じネットワーク上にあると、攻撃を受けた場合の被害が拡大してしまうためです。DMZの設定については各ルーターの説明書をご参照ください。

いずれにしても、いまお使いのGroupBoardサーバーがある場合には、それをいきなりインターネットへ接続するのではなく、まず他のサーバーなどを使って動作を確認してから本番のGroupBoardサーバーの構成を変更したほうがよいと思います。

続きは次回にて・・・・

コミュニティにおけるマイクロソフト社員による発言やコメントは、マイクロソフトの正式な見解またはコメントではありません。