Soluciones en Industria

Evento Empowering Excellence 2010 - Jueves, 18 de Febrero

Ya llega, ya está aquí, nuestro Evento Anual Empowering Excellence 2010

La Agenda del Evento, de una mañana de duración, incluye Sesiones de Soluciones Microsoft para la Industria, y Sesiones Específicas para Manufacturing, Utilities, Oil&Gas, Retail, etc.

Contaremos con algunos de nuestros Partners, como Avanade, Siemens PLM, Rockwell Automation, Indra, Telvent, Osisoft, HP, Sogeti, Iconics, etc.

Está dirigida a Profesionales de la Industria, Ingenieros, Técnicos, Jefes de Proyecto, Responsables de Areas de Negocio, etc., que busquen nuevas maneras de aportar Valor en sus empresas, e Innovar con Microsoft.

Contaremos también con Experiencias de nuestros Clientes de Industria, contadas por ellos mismos ...

Facturación Electrónica con Microsoft

En el Sector de Componentes de Automoción, muy cercano para mí, llevamos mucho tiempo utilizando la Facturación Electrónica entre Cliente y Proveedor, desde hace más de 15 años, entre Tier-1 y Tier-2, y más recientemente, entre Tier-2 y Tier-n, pero sin validez legal, recurriendo a la impresión final de los registros electrónicos ya intercambiados, sólo para Auditoría.

Pero en muchos ámbitos de la Industria, el concepto de Facturación Electrónica choca con la falta de herramientas y sistemas de información adecuados para su tratamiento interno.

Me gustaría destacar 2 Soluciones Microsoft para la Facturación Electrónica, out-of-the-box:

Solución Microsoft FactOffice Add-in para Microsoft Office

Esta Solución, desarrollada por nuestro partner en España, Albalia Interactiva, permite a cualquier empresa, instalarse, de forma totalmente gratuita, un Add-in para Microsoft Word 2007, que permite la Gestión (emisión, visualización y recepción) de cualquier Factura Electrónica en formato Factura-e.

Este Add-in utiliza Microsoft Word como una plantilla de captura de datos, para la emisión a un tercero, o como un visualizador/impresor de factura, en el caso de recepción de un tercero.

Puede descargarse esta Solución desde este link de la página web de Open Source http://www.codeplex.com/.

Solución Microsoft Workflow de Aprobación de Facturas desde Microsoft Office

Nada más sencillo, para los distintos niveles de Dirección de la Empresa, que poder aprobar una Factura de Compra, previamente recibida y validada en el Departamento de Compras, desde el propio correo electrónico.

Esta es la funcionalidad incorporada en la empresa Técnicas Reunidas, que permite recibir la Factura Electrónica, de forma automática, en un correo electrónico en su e-mail, con toda la información necesaria para poder tomar decisiones, como la información del Producto, Proveedor, Oferta, Pedido de Compras, Cantidad y Calidad de la Entrega, otras informacíones del Producto/Proveedor/Proyecto, etc., y, sobre todo, dos botones en el propio correo electrónico, de Aceptar o Rechazar la Factura Electrónica.

El Proceso de la Factura Electrónica, así como el Workflow de Aprobación, descansa en el Sistema ERP de la empresa, en este caso, SAP ERP, por tanto, se mantiene un depósito único del dato, Microsoft Office Outlook se convierte en un Interface más amigable e intuitivo para el manager que tiene que realizar la tarea.

El proyecto ha sido desarrollado por nuestro partner Indra, y se puede ver un extracto del proyecto publicado aquí, en la revista on-line ERP-SPAIN, o en la revista Computing aquí, así como en la página web de Microsoft España:

http://www.microsoft.com/spain/enterprise/enterprise09/detalle-casos-de-exito.aspx?ContenidoID=20090926001

Innovación y Ahorro de Costes en la Industria con Soluciones Microsoft

En nuestro último Fórum Anual para Grandes Organizaciones y Sector Público, celebrado el pasado mes de Octubre de 2009 en Tenerife, con la asistencia de más de 40 personas con responsabilidades de IT en Industria, hablamos de la Innovación y el Ahorro de Costes con Soluciones Microsoft.

Y como ejemplo de cómo hacer más con menos, hablábamos de las Soluciones Microsoft Online Services (BPOS), que permiten obtener una gran flexibilidad en la utilización de los productos Microsoft:

1. Experiencia de Usuario On-Line y/o On-Premise
2. Arrancado y ejecutándose rápidamente
3. Siempre en la última versión de Software
4. No más actualizaciones de software por parte de IT
5. Modo Subscripción
6. Costes Predecibles totales
7. Todo el Valor de la Tecnología Microsoft (seguridad, gestión, virtualización)

... Y como ejemplo de este Valor, Grupo Ferrovial hace público en Cinco Días (se puede encontrar un extracto de la noticia aquí) que los próximos 5 años utilizará las Soluciones Microsoft Online Services para más de 40.000 empleados en sus actividades de construcción, gestión de aeropuertos, autopistas y servicios.

En palabras de Federico Flórez, Director General de Sistemas de Información de Ferrovial, estamos hablando de Ahorros "cercanos al 50%", lo que no está nada mal para poder incrementar las partidas de Innovación, "la capacidad de que nuestros empleados se relacionen, colaboren y establezcan vínculos que les permitan transferir tecnología y conocimiento, algo fundamental en nuestra empresa porque es parte del proceso de innovación ... crear una cultura 2.0 ..."

Más información en http://www.microsoft.com/spain/prensa/content/noticias/2009/diciembre/n18.aspx.

Las Aplicaciones de Negocio como Servicio de Colaboración (1)

Para nuestras empresas de Industria, la Colaboración entre Departamentos, Filiales, Paises, Cliente, Proveedores, Partners, etc., se ha convertido en una prioridad en estos tiempos de Globalización....

Y, colocados en la Web 2.0, como estamos, no entendemos esa Colaboración sin una serie de herramientas base, como son el correo electrónico, la mensajería electrónica, la compartición de documentos, la publicación de contenidos, las reuniones virtuales en la red, etc.

Con Microsoft Sharepoint, los Equipos de Trabajo de la empresa disponen de una Herramienta de Colaboración y Comunicación, que les permite, sin salir de su Portal, conocer quiénes son los miembros de su equipo virtual, saber si están conectados o no, comunicarse con él o ella por teléfono, video, correo electrónico o mensaje electrónico, iniciar una conference call con voz y video con una o varias personas del equipo, compartir, para ver, revisar o modificar, en la conference call, cualquier documento del equipo virtual, bajarse a su ordenador los contenidos de su Portal para trabajo off-line, etc.

Pero en el mundo Web 2.0 estamos acostumbrados a incorporar en nuestro Espacio, no solamente a nuestro equipo o nuestros datos, sino también a nuestros Proveedores de Servicios.

Pues aquí va una Lista de Proveedores de Aplicaciones de Negocio para la Industria que pueden integrarse, como Servicios de Colaboración, en el Portal del Equipo de Trabajo:

Soluciones PLM (Product Lyfecycle management)

Las Soluciones de Siemens PLM utilizan la Plataforma de Colaboración Microsoft Sharepoint para el Desarrollo de Producto, la Colaboración de la empresa, la Gestión de Datos y Planificación de la Fabricación.

En el video adjunto, podemos ver el Siemens Engineering Portal de la Solución Teamcenter de Siemens PLM, con integración de la Solución CAD 3D Solid Edge.

Las Solución Windchild ProductPoint de PTC utiliza Microsoft Sharepoint para el Desarrollo de Producto colaborativo, integrado con la Solución de CAD/CAM/CAE 3D Pro/Engineer.

De la misa forma, Dassault Systemes utiliza Microsoft Sharepoint para sus Soluciones Enovia y 3DVia.

Innovación con Retorno de la Inversión

En el pasado XV Forum Microsoft para Clientes de Gran Cuenta, celebrado en Tenerife los días 30, 1 y 2 de Octubre, nuestros Directores de Gran Cuenta, Alberto Granados y Joaquín Potel, instauraron la costumbre de poner un euro cada vez que alguno de nosotros decía la palabra crisis ..., bueno, pues con este blog se van a forrar...

En Microsoft, cada día estamos viendo, más y más, la transformación empresarial que ha provocado la crisis (Crisis? What Crisis? como representaba Supertramp) en la Industria. Hemos pasado del concepto de "Reducir Costes para Innovar" al concepto "Innovar para Reducir Costes".

Personalmente, siempre he preferido esta segunda versión de una misma realidad, Innovar para Reducir Costes. Las Soluciones de IT deben pasar por este filtro básico de ser autosuficientes en tiempos de crisis, es decir, que puedan sobrevivir a la recesión de igual forma que sobrevive la actividad de una empresa bien dimensionada, es decir, bien gestionada.

Un ejemplo puede ser el comportamiento de la Industria de Componentes de Automoción o Tier-1+n, que yo viví desde el Grupo Gestamp en los años 90, recién salidos de la recesión anterior. La obsesión en esta industria era dimensionar la inversión, los costes y la plantilla de forma que, cada nueva planta, se pudiera mantener sola, incluso en caso de que tuviéramos una nueva recesión.

Esta desconfianza hacia los ciclos de consumo de automoción les ha permitido sobrevivir a esta crisis, no sin tensiones y ayudas públicas, este último año, y optar, por ejemplo, a engullir a un Tier-1 como Opel (dígase Magna compra Opel), o seguir creciendo, como en el caso de mi antigua casa, Grupo Gestamp, que acaba de adjudicarse el área de componentes de la multinacional Edscha (véase Gestamp wins the bidding for the Body Components Business Unit of Edscha), una nueva empresa con más de 10 nuevas plantas de producción por toda Europa. Grupo Gestamp utiliza, desde hace más de 6 años, la Plataforma de Microsoft (Windows Server y SQL Server) para sus aplicaciones de negocio SAP en sus más de 50 plantas de producción por todo el mundo.

En la Energía estamos pasando por este momento. Las inversiones necesarias para una mejor Gestión y Eficiencia de la Energía, como Smart Meter y Smart Grid, deben y pueden ser, autosuficientes, y producir un ahorro global, tanto en la Generación como en el Transporte y Distribución.

Para ello, Microsoft acaba de publicar su nueva Smart Energy Reference Architecture (SERA), que va a permitir a la Industria de la Energía realizar sus inversiones en el Area de Smart Meter y Smart Grid (ahorro en la distribución, en el transporte y en la generación), con tecnología Microsoft, hasta llegar al concepto de Smart Home (ahorro para el propio usuario) (ver Microsoft Launches Software Architecture for Plug-and-Play Smart Grid)

... Y para visualizar los ahorros que tiene la innovación en tiempos de crisis, destacar el ejemplo de Endesa, premiada en la Metering/CRM Conference de este año con un European Utility Award, por su proyecto Cervantes de Smart Metering, con el resultado de una reducción significativa de inversiones y gastos de operación de la eléctrica, y un incremento en la velocidad de despliegue de la red (vease Endesa cambiará los contadores de la luz a 13 millones de hogares).

Octubre - El Mes de la Energía

Todo en la vida tiene que tener un comienzo, y el mío, en esta aventura de un Blog de Soluciones Microsoft para la Industria, recoge las experiencias vividas en el mundo de la Energía.

El pasado 6 de Octubre me di una vuelta por la Metering, Billing/CRM Europe 2009 Conference and Exhibition Center, que este año 2009 se ha celebrado en las instalaciones de la Fira de Barcelona.

La Metering Conference es un punto de encuentro anual, que se celebra además en otros continentes, y recoge los esfuerzos de la Industria y de las Empresas de Energía alrededor de los Smart Meters o Contadores Inteligentes, que van a permitir a las empresas de Distribución de Electricidad, Gas y Agua ofrecer a sus abonados un servicio de electricidad a la carta, punto-a-punto, en tiempo real, que les permita ahorrar energía, reducir la factura eléctrica y favorecer la fiabilidad y la transparencia entre la empresa eléctrica y el consumidor final.

Para la empresa electrica (o de gas o de aguas), los beneficios de un Contador Inteligente son claros:

• Gestionar de una forma más inteligente el flujo de la electricidad a través de la red electrica, lo que se viene en llamar Smart Grid, permitiendo desviarla desde el punto de menor consumo al punto de máxima necesidad en tiempo real, maximizando la utilización de la energía que no se puede planificar, particularmente de las energías verdes (tradicionalmente en España la energía hidroeléctrica, la solar y la eólica) y, por tanto, obtener unos costes de generación bajos y no dependientes de los combustibles fósiles o de la energía nuclear
• Ofrecer una compensación en su factura al usuario doméstico (y también a la empresa) por el desvío de la electricidad no utilizada y desviada hacia otro consumidor/empresa que la necesitaban en ese momento

 Para el Consumidor Final, los beneficios son más tangibles:

• Obtener un perfil horario de los consumos estadísticos de electricidad en su casa, y poder elegir, de acuerdo con la empresa electrica, la tarifa más barata que mejor se adapte a sus necesidades

Microsoft estuvo presente en la Metering Conference, mediante un stand y una ponencia titulada Smart Metering as enabler for home automation and customer interaction, de la mano de Andreas Berthold van-der-Molen, responsable para EMEA del sector de energía.  

Este concepto de Smart Home supone la utilización de la información de los Contadores Inteligentes para facilitar al consumidor final un punto de información único en la web donde poder examinar sus hábitos de consumo energético, poder compararlos con otros más eficientes, y obtener recomendaciones de eficiencia de consumo eléctrico.

EMC Consulting, partner de Microsoft, presentó su solución de Smart Home, basada en tecnología Microsoft, y que proporciona un Cuadro de Mando al consumidor final donde poder visualizar su perfil de consumidor en tiempo real.

Podéis ver el video de Smart Home de Microsoft y EMC Consulting (en inglés) aquí:

Una última idea, en la Metering Conference se vieron experiencias piloto de Contadores Inteligentes en España de varias empresas electrica, como Endesa, Iberdrola, Gas Natural, EON, etc.

... Y antes de que se me olvide, para más información de Energía una referencia al Microsoft Power and Utilities Blog.