Outlook 2007 で電子名刺交換

yoshiyuki.wada — Fri, 27 Oct 2006 04:59:00 GMT

「Windows Vista world プレミアム版」 (Windows Server World編集部) というMook に Vista と Office 2007 の紹介が載っていました。

ありがたいことに、InterConnect 2007 の紹介まで載せていただきました。

Word, Excel, PowerPoint はいろいろな所で取り上げていただいているんですが、InterConnect はどうしても露出が少なくなってしまいますので、InterConnect を取り上げていてうれしく思います。

このMookでは、InterConnect は電子名刺交換ソフトとして紹介されています。しかし、若干2007のコンセプトと違うようで、うまく伝わらなかったことを反省しています。

今回は、もう一度その辺の説明をします。

説明と言っても、今度はOutlook側の話です。先ほどのMookに電子名刺が交換できるのはInterConnect Userだけとありましたので、Outlook でも（だけでも？）交換できるということを説明します。

まず、新規でメールを開きます。

次に、リボンにある「名刺の挿入」を選びます。

ここには、以前使われたことのある名刺情報が並びますが、今回は初回を想定した説明なので、以前使った名刺はありません。

「その他の名刺」を選びます。

名刺の挿入ダイアログが開き、人の名刺はここから送るのですが、今回は自分の名刺を送るということで、ファイルの場所を変えます。

「マイプロファイル」を選択してください。

自分の名刺が表示されました。

この名刺はInterConnectで作られたものですので、InterConnectが入っていない環境では、上の「マイプロファイル」はありませんので、表示されている中から選ぶことになります。

この「マイプロファイル」で表示されている名刺は、InterConnectの「マイプロファイル」で表示されているものと同じデータを持ちます。

InterConnectで名刺のデザインを変えたり、名刺に含まれる内容を変更すると、すぐに反映されます。

名刺を選びましたので、空メールに名刺が挿入されました。実際には挿入されているのは名刺イメージの画像ですので、実際の名刺は添付ファイルということになります。

これで送信できます。

今度は受信側です。

受信した側のプレビュー画面を使って説明します。

受信メールを見ると以下の画像のようになっています。

添付ファイル名を表示しているところがタブになっていますので、クリックします。

そうすると、電子名刺に含まれている情報が見れます。

ここで電子名刺のファイルをダブルクリックすると、連絡先ダイアログが立ち上がりますので、「保存して閉じる」をリボンから選びますと受信側の連絡先として保存されます。

これで電子名刺交換が終わります。

InterConnect 使いました？？

この電子名刺のデザインを作ったのはInterConnectですが、Outlookの電子名刺でも同様のことができます。

つまり、電子名刺交換はInterConnect が無くてもできてしまいます。

ということで、今回はOutlookの説明になってしまいましたが、InterConnectを使うと、もっと高度な事ができます。これは今度説明します。

最後に．．．

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ちなみに．．．

このBlogはInterConnectで書かれました。

InterConnect Blog : Outlook