InterConnect Blog : 機能

InterConnect Virtual Earth 対応 Gadget

yoshiyuki.wada — Mon, 29 Jan 2007 10:58:00 GMT

※本プログラムは、技術検証用に開発したものであり、リリース等については何も決まっておりません。

InterConnectでは「関係サマリー」という連絡先同士の繋がりを表示する機能があります。

この連絡先同士の表示を何か違う表現ができないだろうか？と考えました。

連絡先同士、たとえば近所とか、地域での繋がりが想定できないだろうか？(もともと連絡先サマリーでは関係の推定という機能が使われています)

そこで、Live Search Mapsでも使われている、 Viertual Earth を利用してサンプルを作成してみました。

ただ作るだけでは面白くないので、Sidebar Gadgetにしてみました。Sidebar Gadget自体の展開は後回しにして、機能を紹介します。

まず、連絡先を表示してみます。Outlookの連絡先を読みに行く機能とInterConnectの連絡先を読みに行く機能を持っています。

InterConnectを持っている場合はどちらで読んでも結果はあまり変わらないのですが、Outlookだけでも連絡先表示が行えるようになっています。

スクリーンショットを見てお分かりのように、InterConnectと同じアイコンを使用していますので、連絡先の種類（人、場所、会社）がひとめで分かるようになっています。

本当は、もう一種類Outlookの連絡先アイコンがあります。これはInterConnectを使われていなくて、種類を判断できない場合に表示されます。InterConnectを使っている場合(または使ったことがある場合)は、Outlookの連絡先表示機能を使っても種類が表示されます。

実際には、住所を読み込んで検索をかけ、検索結果から緯度経度を取得し、プッシュピン(アイコン)を置くという作業を人数分行います。

その際に、GeoRSS形式でXMLも作成していますので必要な場合は取り出すことも可能です。

表示された連絡先のアイコンにマウスカーソルを合わせると、連絡先の詳細情報が表示されます。

このように、連絡先の住所が一目でわかるようになると、お客様の分布状況が把握できるようになり、ルートセールス等にも役立つのではないかと考えます。

その連絡先が、「関係(Relations)」や「記録(Records)」のデータを持っている場合は、名刺の下にボタンが表示されます。

まずは、関係を説明しますので、[Relations]ボタンを押します。

関係のある連絡先と線で結ばれました。(実際にはいったん連絡先の詳細が消えますので、再度マウスカーソルを合わせています)

このサンプルでは、細い赤い線と、太い緑の線が引かれています。

線の色は関係の種類を、線の太さは関係の太さを表します。

次に、記録の表示を行います。これは製品発表会でも触れていません。

[Record]ボタンを押してみます。

すると、最新の記録に関係する人に線が引かれます（記録の連絡先に書かれていた人です）。

その人の詳細情報がいったん消えますが、アイコンが記録アイコンに変わりますので、再度マウスカーソルを合わせます。

これで最新の記録が表示されます。

関係者が線で引かれるため、たとえばミーティングなら参加者がどの辺から参加していただいたのかが一目でわかります。

この様に、InterConnectの情報を地図上で表示するだけでも、違う視点から情報が見れるのではないかと思います。

次にガジェットの説明をします。

ドックされているときはこのような感じです。地図のコントロールは消しています。

ガジェットですので、必要な時にすぐに使えます。

アンドックさせると、このように大きな表示に変わります。

アンドックさせると、地図のコントロールも表示され、いろいろな機能がつかえるようになります。

※このVirtual Earth対応は技術的な検証用ですので、一般公開をする予定は今のところありません。

Live Serch Mapsについては担当者が書かれている「仮想地球通信」がお勧め。

http://virtual-earth.spaces.live.com/

InterConnect Sidebar Gadget

yoshiyuki.wada — Mon, 29 Jan 2007 10:26:00 GMT

※本プログラムは、技術検証用に開発したものであり、リリース等については何も決まっておりません。

お客様より、すでに作業している環境で「InterConnectの記録を入力できないか？」とのフィードバックをいただいています。

その解決方法の一つとして開発中なのがInterConnect Gadgetです。

ほかのアプリケーションで作業中でも、InterConnectの情報を見たり、入力することができます。

記録を入力するには新規作成ボタンを押します。すると、ガジェットの表示が入力フォームなります。

このフォームはInterConnectで入力する際の項目に合わせていますので、InterConnect上での入力をイメージしやすいと思います。

保存を押します。

作成された記録はInterConnectに追加されています（このガジェットから見ることも可能です）

このように、ガジェットを使うことにより、作業中にメモ書きしたり、情報の確認を行うことが可能になります。

InterConnect Mobile

yoshiyuki.wada — Wed, 24 Jan 2007 08:29:00 GMT

※本プログラムは、技術検証用に開発したものであり、リリース等については何も決まっておりません。

お客様より「情報を持ち出しどこでも見たい」。また、「場所を問わず入力したい」とのフィードバックをいただいています。

そのため、Windows Mobile デバイス上で動作するアプリケーションを開発しています。

こちらが動作画面になります。

記録タブにはInterConnectで作成した「記録」を同期されて表示されます。

また名刺タブでは連絡先の名刺を見ることができます。

この名刺の大きさは、全画面からサムネイル表示まで、大きさを数種類から選べます。

こちらの画面から名刺をクリックすると、この人に簡単に記録を添付できます。

新しい記録の本文には,手書きの文章を記録したり、デバイスに搭載しているカメラで撮った画像を記録に添付する、という機能も備えています。

つまり、カメラで写真を撮って、その場で手書きのメモを付けることで入力が完了してしまいます。

さらに、こちらの連絡先の「関係サマリー」に表示されている情報を、「関係」タブではグラフィカルに表示することができます。

このデバイスで作成、保存した記録は同期することで、InterConnectの記録になりますのでPC上でも表示することができます。

現状では、このInterConnect Mobileはリリースするプランはありませんが、多くの方からフィードバックをもらい、今後の製品作りにつなげられたらと思います。

「テンプレート」について

yoshiyuki.wada — Tue, 07 Nov 2006 08:38:00 GMT

InterConnect 2007 で追加された新機能の中で、個人的にもかなり使えると思っているのが「テンプレート」です。
実際に、デモ等を通して機能説明を行うと評判はいいです。しかし、なかなか使うまでは気づきにくいんですよね。

ということで今回は「テンプレート」について説明します。

では「テンプレート」とは何か？というと、簡単に言ってしまうと「記録」のひな形になります。たとえば、「InterConnect を使って日報や議事録も記録できます！」と言っても、白紙の中に自由に書くのは大変です。ましてや日報だったら毎日です。

そこで InterConnect 2007 は、フォーマットを決めて一度作ればそれをテンプレートとして使えるようにしました。

まずは、テンプレートの使い方。

「新しい記録」の下に使えるコマンドボタンが並んでいるのですが、その中の「挿入」ボタンの横の三角形を押します（実際には「挿入」単体のコマンドはありませんので「挿入」ボタンを押していただいても大丈夫です）。

その中からテンプレートを選びます。

そうすると次は「テンプレート」ダイアログが表示されます。

このダイアログの中から、使いたいテンプレートを選んで「適用」を押してください。製品版には既にテンプレートが入っていますので、そのまま使うことも可能です。

次に、自分の気に入ったテンプレートを作成する方法です。

まず、記録を一つ作ります。標準のテンプレートをベースとすると作りやすいと思います。わかりやすい件名をつけ、毎回同じ出席者を連絡先に追加し、カテゴリ情報も付加します。

編集が終了したら保存メニューの中から「テンプレートに追加」を選べば、次からは上記テンプレートダイアログの中に表示されますので、作業時間を短くすることができます。

Outlook 2007 で電子名刺交換

yoshiyuki.wada — Fri, 27 Oct 2006 04:59:00 GMT

「Windows Vista world プレミアム版」 (Windows Server World編集部) というMook に Vista と Office 2007 の紹介が載っていました。

ありがたいことに、InterConnect 2007 の紹介まで載せていただきました。

Word, Excel, PowerPoint はいろいろな所で取り上げていただいているんですが、InterConnect はどうしても露出が少なくなってしまいますので、InterConnect を取り上げていてうれしく思います。

このMookでは、InterConnect は電子名刺交換ソフトとして紹介されています。しかし、若干2007のコンセプトと違うようで、うまく伝わらなかったことを反省しています。

参照：InterConnectは「電子名刺交換ソフト」 ?

今回は、もう一度その辺の説明をします。

説明と言っても、今度はOutlook側の話です。先ほどのMookに電子名刺が交換できるのはInterConnect Userだけとありましたので、Outlook でも（だけでも？）交換できるということを説明します。

まず、新規でメールを開きます。

次に、リボンにある「名刺の挿入」を選びます。

ここには、以前使われたことのある名刺情報が並びますが、今回は初回を想定した説明なので、以前使った名刺はありません。

「その他の名刺」を選びます。

名刺の挿入ダイアログが開き、人の名刺はここから送るのですが、今回は自分の名刺を送るということで、ファイルの場所を変えます。

「マイプロファイル」を選択してください。

自分の名刺が表示されました。

この名刺はInterConnectで作られたものですので、InterConnectが入っていない環境では、上の「マイプロファイル」はありませんので、表示されている中から選ぶことになります。

この「マイプロファイル」で表示されている名刺は、InterConnectの「マイプロファイル」で表示されているものと同じデータを持ちます。

InterConnectで名刺のデザインを変えたり、名刺に含まれる内容を変更すると、すぐに反映されます。

名刺を選びましたので、空メールに名刺が挿入されました。実際には挿入されているのは名刺イメージの画像ですので、実際の名刺は添付ファイルということになります。

これで送信できます。

今度は受信側です。

受信した側のプレビュー画面を使って説明します。

受信メールを見ると以下の画像のようになっています。

添付ファイル名を表示しているところがタブになっていますので、クリックします。

そうすると、電子名刺に含まれている情報が見れます。

ここで電子名刺のファイルをダブルクリックすると、連絡先ダイアログが立ち上がりますので、「保存して閉じる」をリボンから選びますと受信側の連絡先として保存されます。

これで電子名刺交換が終わります。

InterConnect 使いました？？

この電子名刺のデザインを作ったのはInterConnectですが、Outlookの電子名刺でも同様のことができます。

つまり、電子名刺交換はInterConnect が無くてもできてしまいます。

ということで、今回はOutlookの説明になってしまいましたが、InterConnectを使うと、もっと高度な事ができます。これは今度説明します。

最後に．．．

Ultimateが当たるコンテストに参加お願いします！！

http://blogs.msdn.com/interconnect/archive/tags/_B330F330C630B930C830_/default.aspx

ちなみに．．．

このBlogはInterConnectで書かれました。

新しい「記録」について

yoshiyuki.wada — Thu, 27 Jul 2006 09:09:00 GMT

InterConnect 2007 を立ち上げるとまず目にするのは「記録帳」という表示になります。

今回のバージョンではこの機能を一番使って頂く事を想定して言います。

なんでも書いていただくのがいいので、インターフェイスも書くことを最優先したデザインになっています。

じつは前のバージョンでも「記録」に相当する機能はありました。名前を「交際記録」といっていました。

何が違うのかというと、「記録」はカテゴリをユーザーが自由に設定していただけます。デフォルトで「ビジネス」、「プライベート」、「重要」と３つのカテゴリがありますが、名前も変更できますし、削除しても構わない。追加も簡単にできます。前のバージョンの「交際記録」では、カテゴリは決まってました。「メモ」、「イベント」、「ニュース」、「慶事」、「弔事」等、他の分類では使えなかったわけです。

よく言われていたのが、「どの分類を使ったらいいか判断できないしにくい」というものがありました。例えば「議事録」はどの分類にするのか。議事録を書くためのミーティング(及び会合)をイベントとして登録していただき、その内容に議事録を残すというのが想定されていた使い方でした。でも、これはかなり限定した使い方で、多くの方は「メモ」にそのまま記録していただいたようです（簡単ですし）。

「記録」では議事録でも日記でも自由に記録できます。

そして記録して終わりではなく、人に紐づいて「関連サマリー」でカウントされた結果が見えたりと紙で記録するのとは違う面が出てきます。

また、なんでも書いていただくためにテンプレートというのも用意しました。

日報/週報や議事等、毎回同じようなレイアウトや同じ出席者がいる場合は一度書いていただき、それをテンプレートギャラリーに追加することにより、次からはそれを利用することができます。

これはまた書きます。

次回は何か新しい視点で書けるか挑戦してみます。

InterConnect 開発チーム

「関連サマリー」について

yoshiyuki.wada — Thu, 29 Jun 2006 12:29:00 GMT

こんにちは。

今回は「関係サマリー」の話をします。
といっても、細かく話すと時間がいくらあっても足りないので、この機能のできた背景と代表的なことを話します。

まず、この「関係サマリー」のできた背景について。

InterConnectで管理している連絡先の情報は住所や電話番号等の一般的な情報だけではありません。InterConnectで扱うのは、「その人を知る」情報です。

InterConnect 2004(以下2004)では、人と人との関連や職歴、出身校といった情報を記録できるようになっていました。
しかし、それぞれの情報をデータとしてみることはできても、複数のタブにまたがった情報ですので、情報同士の関連がありませんでした。

InterConnect 2007 (以下2007)ではそれぞれのデータを関連させ、なおかつ情報をすべて「連絡先」を見せるように変えました。
２つのバージョンの違いを例えれば、2004は「Aさんの出身校がB大学」というデータを表示しますが、2007では「Aさんと同じB大学が出身なのは誰？」という表示を行います。
もちろん、「Aさんの出身校がB大学」というデータもわかるような表示になっています。

ではなぜこのような仕様にしたのでしょうか？

それは、その人を知る上で単に情報をならべるだけよりも、同じ情報を持っている人たちを「関連の可能性がある人たち」として表示したほうが分かりやすいからです。

ちょっととりとめがなくなってきましたので、後は後日にします。まだ「関連の可能性」について説明していませんので、その辺を中心に書ければと思います。
他にもいろいろな機能がありますのでお楽しみに。

InterConnectは言葉だけでは非常に伝えにくい製品です。まずは触ってもらいいじってください。今ならBeta2が自由にDownloadできます。無料です！そしてぜひ、感想をお聞かせください。要望でもかまいません。
特に「関連サマリー」とかは触っていただくとすぐに分かっていただけると思います。

次回は趣向を変えて製品の品質向上を担うテストチームの情報を書きます。

「連絡先ブロック」について

yoshiyuki.wada — Thu, 22 Jun 2006 08:39:00 GMT

今回は機能の話をします。
といってもまだ開発中のため、確定していない情報もあるのですが、できるだけ確定情報で書いていきます。

まず、質問の多い「関係サマリー」について書きたいのですが、その表示にも一工夫してあり先にそちらの説明をします。
なかなか説明の機会がないのですが、聞いていただけた方からは評価いただいています。

関係サマリーの表示単位は「連絡先ブロック」というものを使用しています。連絡先を単に名前だけ表示したり、全データを表示するのではなく、必要最小限のデータを表示します。
例えば、連絡先一覧と、「関係のある連絡先」は違いますし、「会社における関係」では表示される場所によっても表示内容を変えています。
これは、「表示する場所によって表示してほしい情報が違うのでは？」ということで変えてあります。
また、電話番号一つとっても優先度を設けてあり、会社電話や代表電話、携帯電話等何か一つでも入っていればそのデータを表示します。
さらに連絡先一覧のほうでは、データがない場合には下位優先度のものが繰り上がる仕組みも付加しています。

ではなんでこんなデザインをつくったのか。2004のように名前だけではだめだったのか。

みなさんはどんなときに住所録をみますか？
「電話をかけたい」や「メールを送りたい」という理由も多いと思います。また見つける時も名前だけでは似た名前があったりして、名前だけでは大変ですよね？
連絡先ブロックはこの両方を解決するためにデザインされました。
人を見つける時の優先度は、写真→名前→会社名のようになっています。
写真があれば一発です。しかし、写真がない場合は名前が優先度が高くなります。ただ住所録においては似たような名前が集合します。また同姓同名の人もいるでしょう。そこで会社名も同時に表示します。（同じ会社の同姓同名はメールアドレスで判別してください。）

見つけたところで、いちいち詳細情報をみるのではなく、その場で電話番号とメールアドレスを見れるように。そうすると現在のサイズが最小になりました。
また、可変長は見にくい（探しにくい）ので大きさを固定し、Windows の Explore のようなデザインにしました。

最後に、Office Communicator もサポートしてますので、社内の人だったら在籍かどうかもわかります。これはまた別の機会に。

こんな感じでデザインされています。どうでしょうか？

来週は「関係サマリー」について書きます。

マイクロソフト InterConnect 開発チーム