En ny recycle bin för sharepoint finns tillgänglig!

Många kunder som jag pratat med kring sharepoint, har nämnt behovet av en undelete funktion för dokument. Alltså en sorts papperskorgsfunktion. Någon sådan finns idag inte inbyggd i produkten, men det finns en del 3:e parts lösningar gjorda för detta ändamål. De flesta jag sett använder sig av en eventhandler på dokumentbiblioteket, och lagrar en backupkopia av alla dokument i ett annat dokumentbibliotek. Ett av problemen som detta kan ge, är att varje dokument lagras på 2 ställen, och därför också tar upp dubbelt så mycket diskutrymme.

Om man har en sitestruktur med väldigt många dokument, kan det ha ganska stor betydelse.

Våran IT-avdelning har nu tagit fram en alternativ lösning till denna papperskorgsfunktionalitet. Den är byggd som ett ISAPI-filter som ligger före WSS's ISAPI och triggar på requests att ta bort ett dokument. Kopierar först filen till ett fileshare, och tar sedan bort dokumentet från Sharepoint. På så sätt dubbellagras endast de dokument som verkligen tas bort. Nackdelen är väl att användaren själv inte kan återställa dokumentet utan kanske måste ringa helpdesk för att begära ett borttaget dokument. Detta beror förståss på hur man sätter upp filesharet, och om man själv vill vidareutvecka denna lösning.

Den är släppt för nedladdning "as-is" på GotDotNet, och alltså inte formellt supporterad av Microsoft.