Stora filer i Sharepoint

Jag får ofta frågan när jag är ute hos kunder, om de när de implementerar SharePoint, också ska planera att lägga över alla fileshares i Sharepoint. Ofta menar de då inte bara "Mina dokument" och de Office dokument som man samarbetar på i projekt och överlag delar med andra personer. Ska man också lägga över .PST backup, ISO filer etc?

Svaret är nej. Sharepoint är inte designat för att arkivera stora filer, det är i första hand till för att samarbeta med information och Office-liknande dokument. Fastän du säkert kan ladda upp filer på ex vis 100 Mb, så rekommenderas inte att lagra större filer än c:a 60 Mb. Dels skulle det ta rätt lång tid att öppna, eller spara ned större filer från en Sharepoint site, och om dessutom ett flertal användare kontinuerligt laddar upp och ned filer så stora får det konsekvenser på den allmänna prestandan på Sharepoint installationen.

Så vad ska man göra med dessa stora filer och arkiv? Om vi pratar om filer som flera personer behöver tillgång till och som det finns värde av att ha tillgängligt på en IT hanterad filserver, är ett sätt att låta dem ligga kvar där. Men om man nu vill ha dem lätt tillgängliga via Sharepoint då? Exempelvis skulle man kunna använda "Windows Folder Web Part" som finns som kodexemepel på GotDotNet och för nedladdning där. Det är en web part som visar upp en lista på filer som ligger i en specifik NTFS folder på ungefär samma sätt som ett vanligt dokumentbibliotek i Sharepoint.