『Tech・Ed 新聞』の作り方 - Microsoft Publisher の活用
前エントリにて『Tech・Ed 新聞』そのものについてのご質問をいただきました。ご推察の通り、Microsoft Office Publisher 2007 を使っています。せっかくですから、あまりあたりさわりのなさそうな最終日の夕刊について、オリジナルデータを公開してみます（こちらも Windows Live SkyDrive で）。
→『Tech・Ed新聞 2008 8/29<夕刊>』（Publisher形式）
今回は開発には関係ない話題ですが、Publisher について少し宣伝してみます。他の Office 製品に比べて、あまり知られていないような気もしますが（スイート製品では Professional 以上にしか含まれませんし）、Publisher（＝出版社、発行人という意味） は、このような印刷物を作るときに便利なソフトです。という私も『Tech・Ed新聞』に係るまでは使ったことはありませんでした。Word と一番の違いは、テキストやイメージなどの要素を配置替えできる要素として組み込むため、レイアウトの変更がやりやすいということでしょう。町内で配るようなチラシや、PTA で作るパンフレットなど、ワープロを使う人は多いでしょうが、こういう用途では Publisher の方が適していると思います。
２年前に最初にこの枠組みを作る際には、あちこちの新聞を見て、その体裁を研究したものです。コロンブスの卵だったのは文字フォントで、新聞らしく見せるために「ＭＳ 明朝」を縦に83%圧縮して使っています。技術イベントのレポートですから、記事を横書きにしても問題はないと思いましたが、ここは「新聞らしさ」にこだわってみたかったのです。
一般的な新聞で使われているフォントは、たいてい横長です。市販のフォントにも「新聞フォント」というものがあり、そういうものを使うとよいのだろうと思っていたのですが、その使い方として「縦に圧縮して使う」と解説されていたのです。それなら別に普通のフォントを扁平させてみようと試してみたら、比較的それらしい見た目になったというわけです。もっとも、「ＭＳ 明朝を83%に圧縮する」という結果を得るために、相当の試行錯誤はありました。本物の新聞では、ひらがなの大きさが小さめであるといった違いはあるのですが、それ以上の追及はしませんでした。
なお、日本の新聞というのはレイアウトに配慮が行き届いているのですが、英字新聞はそうした配慮はあまりなされません。実際に読まれた経験のある方は、お気づきでしょうが、記事の一部がまったく別のページにジャンプしていることは珍しくありません。Publisher は、そのような場合にも配慮されており、テキストがあふれそうなら、別のページにレイアウト枠を増やしてくれる機能があります。しかし、これは使いませんでした。できるだけ「日本の新聞らしさ」を保ちたいと思ったためです。
もうひとつ気を遣ったのが「均等割り付け」の排除です。英文の印刷物、あるいは日本語でも横書きの場合には均等割り付けを使うのが普通ですが、日本の新聞では句読点が行頭に来ないようにするといった禁則処理を理由に１行の文字数が変えるということはまずありません。つまり、禁則処理を考えつつ、文章を書いていく必要があるわけです。私はもともとマーケティングの担当経験もあり、「200字で製品を説明する」とか「解説を19文字×8行の枠に収める」といったことは日常的に行っていたため、この経験が役に立ったと思います。コラムなどは最後のマスまできっちり使っています。ただし、４面目の上半分は横書きなので例外として均等割り付けを使っています。
他にも枠線の太さを細めにするとか、レイアウト要素を配置するときはマウスに頼らず座標とサイズを数字で入力することで、正確さを期すといったこだわりを持って作っていました。もっとも、ほんとうに時間の制約が厳しかったので、上記で公開した夕刊にも再び誤植を見つけてしまったというくらい、ミスが頻発してしまいました。すみません。
これほどまでに縦書きを使いまくるケースはあまりないと思いますが、これを機に Publisher を使ってみようという気になる人がいたらうれしいですね。
