.:. NaY .:. Let's Buzz around Office

Changement de job & changement de blog!

2009-09-18T12:05:00Z

Après une longue période d’absence sur ce blog, j’en écris aujourd’hui le dernier billet.

Depuis juillet dernier, après 4 années passées à l’avant-vente SharePoint et Office, j’ai changé de poste chez Microsoft pour devenir une commerciale pure et m’éloigner du monde de la technique! mais pas tant que cela finalement puisque je serai en charge de vendre nos solutions de développement et de design (la gamme Visual Studio Team System et Expression) et serai donc encore plus proche des communautés de développeurs!

4 facteurs clé qui changent avec ce nouveau poste :

Passage d’un poste technique à un poste commercial
Passage d’Office System aux Solutions de Développement
Passage du marché des Grands Comptes à celui des Petites et Moyennes Entreprises
Intégration d’une nouvelle division: DPE (Division Plateforme et Ecosystème)

Je laisse donc derrière moi ce blog qui pourra encore vous servir jusqu’à la sortie d’Office et de SharePoint 2010 et je vous invite donc à me retrouver désormais sur :

www.frogz.fr

www.nayoungkwon.com

Je ne possède pas Photoshop mais j’ai PowerPoint 2007!!

2009-05-15T10:00:00Z

Je fais très souvent des montages photos pour mes chartes graphiques dans SharePoint 2007 ou pour réaliser le header sur le site www.frogz.fr. Pour cela, je n’utilise ni Expression Design, ni Photoshop, ni Paint.net, ni Gimp, ni MS Paint… mais bel et bien PowerPoint 2007!!!!!

Voici la preuve en images, 5 minutes et 5 étapes pour arriver à ce résultat :

Installez Silverlight pour visionner la vidéo ou retrouvez-la également sur :

Mots clés Technorati : PowerPoint 2007, Demo

Mettez de l’ordre dans vos idées avec Canvas pour OneNote!!

2009-03-13T20:03:15Z

Vous êtes un fervent utilisateur de OneNote? Vous savez facilement retrouver une note grâce à la fonction de recherche mais vous avez du mal à y voir clair? Vous avez beaucoup de notes autour d’un même thème et aimeriez pouvoir en avoir une vision globale? Canvas pour OneNote est fait pour vous! Encore d’une nouveauté Office Labs qui vous permet de grouper vos notes et de naviguer dans vos notes en zoomant et dézoomant, à la mode DeepZoom ou pptPlex. Un outil idéal pour vos séances de brainstorming!

Visitez la page sur Office Labs

Téléchargez l’add-in pour OneNote 2007

Regardez la démo sur On10

Mode d’emploi :

Une fois que vous avez téléchargé le fichier, lancez l’installation :

Une fois que l’installation est terminée, cliquez sur “Let’s do it” pour créer votre premier canvas.

Vous pouvez créer un nouveau bloc-note ou importer un bloc-note existant dans le canvas. Si vous choisissez d’importer un bloc-note existant, toutes les modifications que vous apporterez à vos notes dans le canvas s’appliqueront uniquement dans le canvas et non dans votre bloc-note d’origine.

Ici, j’ai décidé d’importer le bloc-note “OneNote Tips and Tricks”

Une fois l’importation terminée, votre canvas est prêt! Les différents groupes créés correspondent aux sections de votre bloc-note. Vous allez pouvoir naviguer en utilisant votre souris ou en utilisant les commandes de zoom (+ et –), créer de nouveaux groupes, de nouvelles notes, etc.

Une petite démonstration en français de l’expérience de navigation :

Mots clés Technorati : Office 2007, OneNote, OfficeLabs

Modèle de courrier électronique pour promouvoir Office auprès de vos collaborateurs

2009-03-06T14:15:35Z

Vous avez déployé Office 2007 dans votre entreprise? Vous désirez aider vos collaborateurs à se familiariser avec chacun des produits Office les plus usuels (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)? Utilisez ce nouveau modèle de courrier électronique disponible sur Office Online pour générer automatiquement le courrier électronique à envoyer à vos collaborateurs avec toutes les ressources nécessaires. Il existe 10 articles sur chaque produit!! Envoyez-les à votre propre rythme…

Téléchargez le modèle
(nécessite Excel)

Mode d’emploi :

Téléchargez et enregistrez le modèle Excel sur votre poste de travail
Ouvrez le fichier (il s’appelle par défaut “Modèle de courrier électronique.xls”) et suivez les étapes pas à pas
Sélectionnez l’une des 4 applications proposées
Sélectionnez l’article qui vous intéresse
Ajoutez des liens vers d’autres ressources
Ajoutez le logo de votre entreprise et cliquez sur créer pour générer le mail
Votre mail est prêt à être envoyé!!

Encore un outil utile pour accompagner vos utilisateurs en douceur!!

Mots clés Technorati : Office 2007, Modèle

Pour tous les fans d’Office, découvrez l’Office Shop !

2009-01-13T19:10:09Z

Vous êtes fans d'Office? Ce site est fait pour vous!

Vous pouvez commander en ligne vos goodies préférés! Des sacs, des stylos, des carnets, des mugs, des T-shirts, tout y est… aux couleurs d’Office bien sûr! :-)

Vous y trouverez également des posters, des fiches produits pour démarrer rapidement sur Office 2007… et dans la section “Download resources”, des posters et des fiches trucs & astuces à télécharger et à imprimer gratuitement ! (Dans la version payante, vous pouvez personnaliser les posters en y mettant votre propre logo)

http://www.imagesourceteam.com/office

Mots clés Technorati : Office Shop, goodies, téléchargement

Le Centre des Usages est en ligne et en Silverlight !

2009-01-13T18:46:00Z

Vous connaissez peut-être déjà le Centre des Usages et êtes même venu au Microsoft Technology Center (le MTC pour les intimes) de Paris ou chez un de nos partenaires pour le tester par vous-même. Non? Cela ne vous dis rien? Une petite explication s’impose alors…

Avez-vous déjà acheté une voiture? Quelle est l’étape dont vous ne pourriez vous passer dans cette démarche? Eh bien, il s’agit de la visite chez le concessionnaire pour tester votre futur véhicule (aux options et aux couleurs près). Le Centre des Usages est un peu le test grandeur nature que l’on vous propose pour venir essayer nos produits. Je dis bien essayer car il s’agit bien de venir vous asseoir dans une salle, vous laisser guider par l’instructeur (Daniel ou Samuel) et de manipuler de vos propres mains nos solutions comme si vous y étiez. Immergez-vous dans les scénarios autour du Poste de Travail, la Collaboration, la Recherche, la Communication, l’Analyse de données par exemple. Un avantage du Centre par rapport à l’essai d’une voiture: vous pouvez tout faire, prendre les feux rouges, les sens interdits, vous cracher… mais rassurez-vous, la plateforme est assez solide, et rien ne tombera en panne! :-)

L’équipe Microsoft vous présente le Centre des Usages en images :

Aujourd’hui, une version en ligne est disponible (télécharger Silverlight 2). [Edit du 15 janvier 2008] Une très belle réalisation signée MRM Worldwide!!
Le chargement est un peu long à la connexion mais ça vaut vraiment le coup d’attendre!!

www.centredesusages.com

Au Centre des Usages en ligne, vous pourrez voir de quelle manière nos solutions vont vous aider à répondre à vos défis. Naviguez simplement dans les livres qui représentent les usages ou une journée type de travail pour y découvrir des guides, des témoignages client ou des cas d’usages racontés par les employés de Microsoft.

Un jour dans la vie de Paul vous présente une journée type de travail en passant par :

les formulaires en ligne ou comment s’affranchir du papier
la communication mobile ou comment réduire la facture téléphonique de l’entreprise
la recherche d’informations au sein de l’entreprise ou comment gagner 30 min par jour en recherche
Business Intelligence ou comment mieux piloter son activité
créer avec Office ou comment valoriser votre travail
le portail collaboratif ou comment travailler facilement en équipe
réunion virtuelle ou comment se réunir sans de déplacer

En suite, vous êtes libres de naviguer dans les différents sujets précédents pour les découvrir plus en détail via la navigation de droite :

Créer - Comment s’affranchir du papier?
- Comment faciliter vos démarches administratives?
- Comment créer des formulaires avec Office InfoPath 2007?
- Quels avantages pour votre budget et pour l’environnement?
Communiquer - Comment réduire la facture téléphonique de l’entreprise?
- Pourquoi vous doter d’outils de communication convergents?
- Quelles nouvelles fonctionnalités dans la communication mobile?
- Comment unifier vos modes d’organisation?
Rechercher - Comment gagner 30 min par jour en recherche?
- Bientôt disponible
Analyser - Comment mieux piloter son activité?
- Pourquoi l’informatique décisionnelle est-elle essentielle dans la stratégie de votre entreprise?
- Comment simplifier la création de tableaux croisés dynamiques?
- Comment mesurer vos performances en temps réel?
Créer - Comment valoriser votre travail?
- Quelles possibilités offrent les logiciels de la Suite Microsoft Office?
- Comment donner de l’impact à vos présentations avec office PowerPoint?
- Comment mieux gérer vos contacts professionnels et vos informations clients?
Partager - Comment travailler facilement en équipe?
- Quelle est l’utilité d’un portail collaboratif?
- Comment déposer des fichiers lourds avec Groove?
- Comment fonctionnent les wikis?
Communiquer - Comment se réunir sans de déplacer?
- Que peut-on faire dans une réunion virtuelle?
- Quelles sont les spécificités de la RoundTable?
- Pourquoi la visioconférence est-elle l’alternative idéale aux déplacements professionnels?

Feuilletez les pages et immergez-vous dans les différents tableaux que l’on vous propose :

Cela vous a donné envie? Prenez RDV dans le des Centre des Usages le plus proche des chez vous !

Mots clés Technorati : Centre des Usages, Scénario, Usages, Silverlight

Comment Office 2007 peut vous aider à faire des économies?

2008-12-16T19:49:18Z

Si c’est une question que vous vous posez et/ou que vous êtes curieux d’en connaître la réponse, cet article de Pierre-Yves, en charge de l’adoption et du déploiement d’Office chez Microsoft France, va fortement vous intéresser!

Si vous n’êtes pas encore convaincu, comme le montre l’étude Forrester, qu’en utilisant Office, vous pouvez gagner en moyenne 15% de votre temps, Pierre-Yves vous les expose sous forme d’usages : calculer plus vite, temps de mise en page réduit, analyses de tableaux facilitées, nettoyage de documents avant partage, réduction du nombre d’actions, gains en qualité, recherches plus efficaces, gains sociaux, gains techniques…

Consultez son article pour en savoir plus : http://pydel.livres.officelive.com/economies.aspx

Ou téléchargez-le dans votre format favori :

Version docx (2 Mo)
Version doc (2,5 Mo)

D’ailleurs, je vous conseille de lire également ses autres articles qui valent franchement le détour (productivité, formation, interface, etc).

Mots clés Technorati : Office 2007

Un add-In pour publier directement vos présentations PowerPoint sur SlideShare

2008-12-16T13:04:49Z

Connaissez-vous SlideShare? Pour résumer, il s’agit d’un service en ligne qui vous permet de partager tout simplement une présentation avec la communauté des internautes, de leur permettre de les télécharger ou de les visionner directement sur n’importe quelle page Web.

Le ruban SlideShare pour votre PowerPoint 2007 préféré est disponible aujourd’hui et va vous permettre d’utiliser tous les services de SlideShrae depuis votre interface Office 2007 : downloader, uploader, chercher, voir vos statistiques de visite…

Démonstration ici même :

Meet the SlideShare ribbon for PowerPoint

View SlideShare presentation or Upload your own. (tags: powerpoint microsoft)

Vous pouvez également visionner la vidéo montrant le ruban en action :

SlideShare Ribbon Demo from slideshare on Vimeo

Comment l’installer?

Être sur PowerPoint 2007 sur Windows XP SP2 minimum ou Windows Vista
Avoir la dernière version du .Net Framework 3.5 SP1 (que vous pouvez télécharger ici)
Installer le ruban SlideShare pour PowerPoint en téléchargeant ce fichier.
Il vous faudra un compte SlideShare, si vous n’en avez pas déjà un, pour ensuite publier vos présentations!

Essayez dès aujourd’hui!!

Mots clés Technorati : PowerPoint 2007, SlideShare, Ruban, Add-In, Office 2007

Lettre au Père-Noël: je voudrais un Office 2007

2008-12-03T19:35:54Z

Je vais vous raconter une petite histoire… XaMaLa, qu’on ne présente plus, rêve depuis longtemps d’un cadeau de Noël. Il a donc écrit sa petite lettre au père-Noël qui, cette année, avait de l’avance et a donc exhaucé son voeu.

Et ça s’est matérialisé par cette page Office dédiée aux fêtes de fin d’année pour vous aider à vous amuser pendant les fêtes!!

Limiter vos dépenses

Maîtriser les dépenses liées aux fêtes de fin d'année
Faire des économies en préférant les espèces aux cartes bancaires
Faire le suivi des achats à crédit nécessaires
Budget de dépenses
Vous organisez une fête de Noël ?

Faîtes-le vous-même

Créer des bulletins, étiquettes et décorations
Créer des cartes de voeux personnalisées
Guide de création d'un album photo
Créer un calendrier photo 2009

Limitez le stress en étant organisé

Faire une liste et s'y tenir
Simplifier l'organisation d'une fête
Limiter le temps consacré aux courses alimentaires
Organiser sa liste secrète au Père Noël

Soyez ponctuels

Embellir vos enveloppes
Envoyer vos invitations
Créer vos cartes de voeux photo personnalisées
Faire vos cadeaux à l'avance

Réinventez les traditions

Écrire au Père Noël
Conserver les recettes des fêtes
Décorer les fenêtres avec des motifs flocons de neige
Créer un bulletin d'informations pour la famille

Et toujours nos modèles et images Clipart gratuits!

Il paraitrait que le Père-Noël s’appelle Alexandre… alors? Merci qui?

Mots clés Technorati : Office, Noël

www.Office2007.fr un nouveau site tout neuf, idéal au quotidien

2008-11-18T19:04:43Z

Encore plus de démos… Office, idéal au quotidien!

C’est ici:

www.Office2007.fr

Word a 25 ans!!

2008-11-18T18:41:46Z

Microsoft Office Word a fait du chemin depuis sa première version lancée pour Xenix et MS-DOS en octobre 1983. Word 1.0 pour Windows en 1989 se vendait à 500$ et n’avait pas tout à fait l’ergonomie qu’on lui connait aujourd’hui. L’article de PC World revient sur l’histoire de Word et les évolutions qu’il a connu à travers de nombreuses captures.

Si l’histoire de l’interface d’Office vous intéresse, faîtes un tour sur le blog de Jensen Harris qui est “Monsieur Interface d’Office” chez Microsoft, notamment avec l’histoire du ruban et un contenu très complet sur la nouvelle interface d’Office.

Joyeux Anniversaire Word!!!

Mots clés Technorati : Word, Office

Live Mesh video

2008-10-28T23:45:44Z

Beaucoup d’annonces en ce moment à la PDC2008 mais nous ne sommes pas en reste en France… nous avons travaillé de notre côté également pour vous préparer cette petite vidéo sur Live Mesh!

Incrivez-vous dès maintenant si ce n’est pas déjà fait :

www.mesh.com

La procédure pour installer Live Mesh en France sur le blog de Benjamin dont vous pouvez applaudir les talents d’acteurs dans la vidéo!! :)

Mots clés Technorati : Live Mesh, Video

PDC 2008 Jour 1 - Keynote

2008-10-28T17:24:13Z

Quoi de mieux que le grand ciel bleu de Los Angeles pour faire l’annonce de la plateforme de Cloud Computing de Microsoft nommée Windows Azure Platform Services?

Les 2 heures de plénière ont été intenses et je buvais presque les mots de chacun des intervenants.

Voici donc notre réponse et notre positionnement dans le “muage”, le chaînon manquant à la stratégie “Softwares + Services”;

Windows Azure va bien au-delà du simple hosting d’applications Web. Ce “Cloud OS” hosté dans les Datacenters de Microsoft fournit à nos clients un OS et un ensemble de services de développement. C’est une plateforme flexible, scalable, de haute disponibilité et interopérable pouvant être utilisée pour construire de nouvelles applications qui s’exécuteront dans le nuage ou étendre les applications existantes.

La plateforme Windows Azure Services se compose de plusieurs éléments :

Windows Azure : l’OS dans le Cloud qui sert d’environnement de développement, de hosting et de gestion des services. La continuité de l’expérience de développement est sans aucun doute une force : les applications en code managé .NET dans Visual Studio sont évidemment supportées dans la version CTP mais dans sa version finale, les langages et outils comme Eclipse, Ruby, PHP et Python seront supportés également!
Live Services : un ensemble de “building blocks” permettant de gérer les données utilisateurs et les ressources d’application. Les développeurs ont une plateforme riche leur permettant de construire des applications sociales riches sur un éventail large de devices.
- Mesh Services
  - Devices
  - Synchronisation
  - Gestion d’applications
- Identity Services
- Directory Services
- User-Data Storage Services
- Communications and Presence Services
- Search Services
- Geospatial Services
Microsoft SQL Services étend les capacités de Microsoft SQL Server dans le nuage en tant que base de données relationnelle Web. Un ensemble de Web Services permettent les queries relationnelles, la recherche et la synchronisation de données.
Microsoft .NET Services comprend 3 briques fondamentales pour sécuriser vos applications, communiquer entre les applications et services, exécuter les workflows hostés.
Microsoft® SharePoint® Services et Dynamics® CRM Services: les développeurs auront accès aux fonctionnalités de SharePoint Services et de Microsoft Dynamics® CRM sur la plateforme de Services Azure.

Cette plateforme de services fait donc bien écho à la plateforme d’infrastructure pour parfaire la vision “Software + Services” qui prend tout son sens ici :

Le keynote se termine par Dave Thomson présentant notre offre “Microsoft Online Services” ou le pouvoir du choix! Faire évoluer les paradigmes existants dans une architecture hybride grâce aux versions hébergées d’Exchange, SharePoint et MS CRM, avec fédération d’identité et extensibilité !

Pour illustrer cela, quoi de mieux qu’une démonstration : on part de MS Dynamics CRM Online où dans la gestion d’un projet, on modifie via un formulaire “Timesheet” le temps passé sur une tâche donnée. Dans un document Word résumant le statut du projet, à l’aide d’un add-in personnalisé, on insère automatiquement les données liées au projet concerné provenant de MS CRM Online (qui se trouve dans le nuage!!). Le document est publié directement dans une bibliothèque documentaire pour être partagé avec le client au niveau d’un portail collaboratif SharePoint Online. Ainsi le client a les dernières informations à jour sur son tableau de bord de projet (grâce à de belles jeuges en SilverLight)…

Le dashboard Projet AVANT la publication du document :

Le dashboard Projet APRES la publication du document :

Voilà, tout cela, ce n’était que le résumé de la plénière… je vous ferai un résumé des sessions auxquelles j’ai assisté dans les jours qui suivent.

En attendant, ne manquez pas la plénière qui va démarrer dans un peu plus d’une heure sur le thème “Building the Next Generation of User Experiences” en compagnie de Ray Ozzie, Steven Sinofsky, Scott Guthrie, David Treadwell. Des annonces encore plus incroyables je pense sont à prévoir! (si, si, c’est possible!)

Tuesday: 10/28
8:30 a.m. - 10:30 a.m. (16h30 à 18h30 heures françaises)
100 kbps | 300 kbps | 750 kbps

La deuxième partie avec Chris Anderson et Don Box ne sera sans doute pas retransmise en direct mais je vous en ferai un résumé ici!

Mots clés Technorati : PDC2008, Keynote, Windows Azure, S+S

PDC2008 Jour 1 – Suivez le Keynote en Live!

2008-10-27T17:38:00Z

Vous avez la possiblité de suivre le keynote d’aujourd’hui et de demain en direct! Ne les râtez pas : il y a de belles annonces en perspective…

Lundi 27 octobre de 8h30 à 10h30 (US Pacific Time) – 16h30 à 18h30 (heure de Paris)

Keynote avec Ray Ozzie, Amitabh Srivastava, Bob Muglia et David Thompson

Rejoignez-nous!!

Mots clés Technorati : PDC2008, keynote

PDC 2008 – Women in IT pre-conference

2008-10-27T17:24:00Z

Après environ 11h de vol depuis Paris, j’arrive enfin à Los Angeles… Il fait beau et chaud! :)

Pour ma journée de pré-conférence, j’ai choisi d’assister au WomenBuild avec le “LEGO Serious Play”.

Il s’agissait à l’aide de construction LEGO d’exprimer nos idées et de répondre à différentes questions telles que: “Pourquoi êtes-vous venu(e) ici aujourd’hui?”, “Et si nous ne faisions rien, que se passerai-t-il? quel serait votre cauchemar?”, “Quel est pour vous le plus gros challenge et l’opportunité sous-utilisée?”, etc…

Voici ce que cela donne en images :

Le dernier exercice consistait à construire le modèle qui représentait ce que chacun de nous retenait de ce Workshop. Pour ma part, je l’ai résumé ainsi :

Cela veut tout simplement dire que je retourne sur mon petit avion chez moi avec plein d’idées dans la tête et surtout beaucoup de motivation pour faire bouger les choses… en France! :)

Et si on se faisait une session de LEGO aux TechDays? ça vous intéresserait?

Mots clés Technorati : PDC2008, LEGO Serious Play, Women in IT