No, niente paura! Il blog di Office Online Italia non chiude... Ma è comunque tempo di saluti. Che trovo il tempo di fare da una stanza di albergo a Madrid alle 2 del mattino... Come mai? Questi ultimi due mesi sono stati pazzeschi :-)
Ma andiamo per ordine... Uso per la prima volta questo blog per qualcosa di "pseudo"personale... Come lo sono questi saluti... Dal 3 marzo ho cambiato lavoro. Sempre in Microsoft ma non più come International Site Manager di Office Online Italia. Ancora non è stato trovato il sostituto/a e sarà mia premura presentartelo e affidargli questo blog.
Per il momento voglio usare queste poche righe per ringraziare qualcuno:
Anzitutto tutti quelli che hanno visitato, apprezzato, criticato, amato e/o odiato questo blog e Office Online.
Grazie a Carlo Malaguzzi che ha creduto che ce la potessi fare e a tutto il team IW di Microsoft Italia - da Enrico, a Silvia, Ilaria, Pietro, Luca, Laura e Silvio - che mi hanno sopportato per tutti questi anni e si sono ricordati, sempre, che Office Online è un elemento importante in tutto quello che fanno.
Grazie ai partner del marketplace che hanno creduto nell'opportunità di essere presenti in Office Online
Grazie ovviamente al mio (ex)team e in particolare a Terry ed Alejandro (you know why!).
Un ringraziamento speciale per i partner che hanno fornito contributi (modelli) a Office Online su base assolutamente gratuita. Menzione particolare spetta a Ester Memoli, un Microsoft MVP che ha regalato a tutti i visitatori di Office Online oltre 100 modelli...
Di sicuro dimentico qualcuno... E' iniziata una nuova affascinante avventura ma Office Online è casa...
A breve, spero, scriverà qui il nuovo International Site Manager di Office Online... Visto che non lo sono più, per la prima volta in tante decine di post, cambio firma...
Take care!
Davide
Te ne avevo già parlato negli scorsi mesi. Microsoft Office 2007 ha introdotto un nuovo formato di file basato su XML, utilizzato dalle sue applicazioni: Excel 2007, Word 2007 e PowerPoint 2007. Il nuovo formato di file, chiamato Microsoft Office Open XML, offre nuove possibilità nelle soluzioni che fanno uso di documenti di Microsoft Office. I nuovi formati migliorano la gestione dei file, il recupero dei dati e l’interoperabilità tra i sistemi estendendo i formati binari delle precedenti versioni.
L'ultimo passaggio era rendere questo nuovo formato uno standard riconosciuto dagli organismi internazionali preposti. E' stata una lunga avventura...
Dopo oltre 14 mesi di intensa analisi, il comitato tecnico congiunto dell’International Standardization Organization (ISO) (http://www.iso.org) e dell’International Electrotechnical Commission (IEC) ha concluso il suo processo formale di valutazione della bozza di standard internazionale (DIS) 29500: Office Open XML (Open XML) presentata da Ecma International.
Il risultato del voto finale non è stato an0cora formalmente annunciato ma informazioni e notizie disponibili pubblicamente sembrano indicare che lo standard Open XML abbia ricevuto un supporto molto ampio: l’86% di tutti gli organismi nazionali hanno supportato la standardizzazione ISO/IEC ben al di sopra del 75% richiesto dalle regole formali ISO e IEC. Inoltre, il 75% dei membri nazionali partecipanti (noti come “membri P”) hanno supportato la standardizzazione ben al di sopra del 66.7% richiesto per questo gruppo. L’Open XML diventa così uno standard aperto di formato dei documenti riconosciuto da ISO e CE, al pari di HTML, PDF e ODF.
Si tratta di un risultato importante soprattutto per gli utenti che possono ora avvalersi di uno standard riconosciuto, aperto, sicuro e in grado di favorire lo sviluppo di soluzioni sempre più innovative.
Ma ora lasciamo la parola agli esperti...
Davide Alemani
International Site Manager
Office Online | Italia
Girando su Office Online ti sarà sicuramente capitato di imbatterti in una stellina azzurra e in un messaggio come quello nel box giallo che vedi qui sotto.
Dove può capitarti di trovarlo su Office Online?
- In tutte le pagine dei modelli per Office 2007
- In tutti i download non inerenti problemi critici di sicurezza
E cosa avviane quando clicchi su "download" o "verifica"? Un sistema automatico controlla che la tua versione di Office sia "Genuina", per parlare chiaro che non sia craccata...
Nel caso la tua copia non sia regolare, non avrai la possibilità di aggiornare Office o scaricare modelli per la versione 2007.
Ma veniamo all'argomento più ostico... Perché abbiamo introdotto il controllo di genuinità?
Potrei parlarti dei danni derivanti dalla pirateria (che in Italia tocca livelli da Comandante Black Bart) e di come questa porti danni all'economia del Paese (uno studio IDC stimava in 15 mila i nuovi posti di lavoro derivante da una diminuzione del 10% della pirateria in Italia dal 2006 al 2009).
Ma io vorrei concentrarmi sui vantaggi per chi utilizza Office.
Dopo il buon risultato ottenuto da Windows Genuine Advantage, OGA rappresenta infatti uno strumento essenzialmente utile ai clienti. Molti infatti acquistano computer dove Office (o Windows) sono già installati. Questi clienti sono certi di essere in regola con le licenze di Office mentre può capitare che la loro copia non sia regolare. OGA permette di verificare in un clic se la propria copia è originale. E se non lo è, di porre rimedio.
Inoltre quando compri una versione originale di Office ti assicuri un set di vantaggi aggiuntivi come il supporto Microsoft e, appunto, i contenuti presenti su Office Online.
Alcuni visitatori di Office Online ci hanno chiesto anche perché non sia possibile scaricare i modelli per Office 2007 avendo una copia originale di una versione precedente di Office (dal momento che è possibile utilizzare il Compatibility pack per visualizzarli). E qui "scatta" il secondo aspetto inerente a OGA.
Office 2007 ha introdotto nuovi formati ma soprattutto nuove funzionalità e caratteristiche di visualizzazione che si perdono quando un file viene salvato per una versione precedente. E, soprattutto, chi acquista la nuova versione - originale - di Office si merita il "premio" di contenuti come i modelli pensati appositamente per sfruttare tutte le caratteristiche della nuova piattaforma...
Provare per credere... :-) Come? So che ti sembrerà una "markettata" (ma ti assicuro che non lo è)... Prova a scaricare la versione di prova di Office 2007 qui e scarica tutti i modelli che vuoi da Office Online... e verifica tu stesso la differenza... E se poi cambi idea - o non ti convinci - hai sempre 2 mesi di tempo per disinstallarla
Davide Alemani
International Site Manager
Office Online | Italia
In alcuni Paesi abbiamo lanciato quello che internamente - per il nostro atavico amore per gli acronimi - chiamiamo CST (Customer submitted template). Molto più prosaicamente si tratta della possibilità per tutti i visitatori di Office Online di caricare i loro modelli e condividerli con gli altri.
Le regole sono molto semplici. Il modello deve:
- Essere di Word, Excel, PowerPoint, Access o Publisher
- Pesare meno di 2MB
- non contenere informazioni personali, materiale protetto da copyright o inadatto per la pubblicazione
- Includere una immagine di preview 540x540px (solo per i modelli di Access)
Si tratta di una bella opportunità per condividere i propri capolavori, ottenere feedback e generare un circolo virtuoso di vicendevole aiuto... Allora mi chiederai perché non è ancora attivo in Italia? Se leggi spesso questo post sai che non mi nascondo dietro un - pur grasso - dito. I problemi sono di due tipi:
- valutare l'impatto (in grande o in piccolo: l'arrivo di tonnellate o di nessun modello)
- i problemi di verifica dei modelli (che non contengano macro, che non contengano materiale protetto da copyright, che siano originali o scopiazzati)
Solo per essere chiaro... Questi modelli non si sovrapporrebbero a quelli dei provider ufficiali di Office Online... La prolifica Ester o i modelli di Gianclaudio sono creati da esperti che sono partner ufficiali di Office Online.
I CST perseguono più l'idea di una comunità di utilizzatori di Office che si aiutano vicendevolmente...
E arriviamo al cuore del post... Vorrei attivare i CST anche in Italia... Ma prima vorrei capire cosa ne pensi... Vorresti mostrare le tue opere d'arte o ingegno a oltre un milione di persone ogni mese?
Davide Alemani
International Site Manager
Office Online | Italy
Un po’ di tempo fa ti ho parlato del nuovo formato documentale Office Open XML e del suo cammino nel processo di standardizzazione internazionale...
In quel post volevo fare un po' di chiarezza e segnalarti gli esempi di implementazione. Già la parola "implementazione" suona complicata... Per questo oggi volo un po' più basso e ti parlo di due esempi concreti di come l’apertura delle specifiche di tale formato ed il suo supporto da parte di numerosi soggetti abbia portato benefici concreti per te, utente finale.
Ti sento mentre dici (o anche solo pensi), "La solita requisitoria Microsoft"... Beh, e se ti dicessi che parliamo di... Google?!
Come infatti fa notare nel suo blog il mio collega Brian Jones, Program Manager di Office negli Stati Uniti, se fai una ricerca con Google e il risultato è un documento, un foglio di calcolo o una presentazione in Open XML (.docx; .xlsx; .pptx) hai la possibilità di visionare tali documenti nel tuo browser utilizzando la loro tecnologia di rendering. E i risultati non sono affatto male!
Tutto questo, vale la pena di ripeterlo, è possibile proprio grazie alle specifiche dei formati Open XML che non appartengono più soltanto a Microsoft, ma a tutti! Chiunque le può utilizzare per i propri progetti e per le proprie soluzioni. E a beneficiare degli effetti in termini di interoperabilità sono proprio gli utenti finali. Tutti gli utenti finali, nessuno escluso.
Ed ecco che arriviamo al secondo esempio, che tocca l’importante tema dell’accessibilità.
Lo scorso novembre Microsoft ha annunciato un progetto di sviluppo congiunto in collaborazione con il Digital Accessible Information System (DAISY) Consortium, un organismo (formato da circa 70 organizzazioni non-profit) che si batte per il diritto delle persone con disabilità rispetto ai contenuti stampati di avere a disposizione le informazioni che vengono pubblicate nel mondo in un formato accessibile e navigabile, senza ritardi o costi aggiuntivi.
Lo scopo del progetto, attualmente in corso su SourceForge.net, è di creare un plug-in che renderà possibile agli utenti di computer non-vedenti o ipo-vedenti di avere accesso a contenuti scritti attraverso l’utilizzo di tecnologie di assistenza. Il risultato, che sarà disponibile nel corso del 2008, è un plug-in con la funzione “Salva come DAISY” per Microsoft Word che renderà possibile convertire documenti basati su Open XML in DAISY XML, lo standard promosso dal consorzio con il quale è possibile leggere e pubblicare contenuti multimediali navigabili (anche conosciuto come “Audiolibro Digitale” - ANSI/NISO Z39.86 - http://www.daisy.org/z3986/).
Per lo stato dei lavori, ti rimando al blog di un altro mio collega, Gray Knowlton, che sta seguendo la cosa da molto vicino.
Come sempre ogni commento o contributo alla discussione è benvenuto...
In questi giorni potresti aver letto in rete di una vulnerabilità "estremamente critica" riguardante Excel.
Prima di tutto mettiamo in chiaro un paio di punti:
- Non si tratta di una vulnerabilità "estremamente critica"
- Non riguarda le ultime versioni di Excel: 2007, 2003 SP3 e Excel 2008 for Mac
Detto questo, se non utilizzi le ultime versioni di Excel ecco alcuni consigli utili:
Il blog di Feliciano è il luogo ideale dove verificare le informazioni, spesso "catastrofiche", riguardanti la sicurezza che circolano in rete.
Davide Alemani
International Site Manager
Office Online | Italia
Oggi abbiamo fatto contenta una collega... La mitica Zighi meglio conosciuta come "il colonnello"... Le finestre sono - di default sono azzurre... E lei "è distratta da questo colore, le piace più l'argento".
Office Online (per l'esattezza Capitan Office Online :-)), come al solito, è corso in soccorso della donzella in cerca di aiuto... Anche perché con Vista e Office 2007 la procedura è cambiata...
E poi mi sono detto... "Vuoi vedere che anche altri vogliono fare la stessa cosa e non sanno come fare?"...
Se vuoi cambiare il colore delle finestre in Office 2007, ecco come devi fare...
Apri Word, Excel o PowerPoint (ne basta uno solo :-))
Clicca sul simbolo di Office in alto a sinistra e poi su Opzioni di - per esempio - Excel
Nella finestra che si apre clicca sul menu a comparsa di fianco a "combinazione colori"
Puoi scegliere tra blu, argento e nero. Questo cambierà il colore in tutte le applicazioni Office che hai installato...
E se vuoi fare come la Zighi, scegli... l'argento! :-)
Davide Alemani
International Site Manager
Office Online | Italia
La Befana che porta via tutte le feste non è ancora arrivata ed è già tempo di bilanci... Ho quindi pensato a questo post nel quale condivido con te un po' di dati e qualche successo dello scorso anno...
Anzitutto i dati
Lo scorso anno Office Online ha contato oltre 13 milioni di visite per un totale di quasi 150 milioni di pagine viste. I visitatori dell'area infatti non si limitano alla famosa "toccata e fuga" ma ogni visita conta più di 11 pagine viste. La durata media delle visita si aggira intorno agli 8 minuti.
Ogni giorno dello scorso anno quindi sono state viste circa 410 mila pagine di Office Online... Un numero davvero enorme se si pensa che Office Online è dedicato a chi come te utilizza Microsoft Office a lavoro o a casa: un sito tematico dedicato a una sola famiglia di prodotti...
L'talia la fa ovviamente da padrone ma molti visite provengono dagli States (nostri compatrioti?) e dai cugini svizzeri. Per quanto riguarda i referral, molto traffico ovviamente proviene da Microsoft.com, Google e Yahoo con alcune curiosità... Una buona dose di traffico proviene da dotnethell.it (i blog di Ester Memoli fanno ovviamente la loro parte) ma soprattutto il ventisettesimo referral in classifica è http://www.anarchia.com/: ho provato a cercare nel sito i link a Office Online ma sono evidentemente ben nascosti... Comunque grazie :-)
And the winner is...
Dopo tutti questi numeri veniamo a ciò che ti è piaciuto di più quest'anno...
Partiamo dalle aree... Il numero maggior di visite oltre alla Homepage si è concentrato, nell'ordine, in queste aree:
- Download
- Clipart
- Modelli
- Prodotti
e fin qui nessuna sorpresa... Per quanto riguarda le applicazioni, il vincitore è Word seguito a breve distanza da Excel, Outlook e PowerPoint.
Ma veniamo agli articoli... Quelli maggiormente letti nel corso del 2007 sono stati
Ma soprattutto hai scaricato un sacco di Clipart... quali sono state le ricerche più popolari del 2007?
E per quanto riguarda i modelli? Ecco i 10 più visitati (e scaricati)
Come prevedibile Office 2007 è l'argomento preferito da chi segue i corsi di formazione... i 5 corsi più seguiti sono
Infine una menzione di onore ai partner del marketplace di Office Online... I partner più visitati lo scorso anno sono stati...
Hai qualche altra curiosità... Posta un commento e - se possibile :) - la soddisferemo...
Davide Alemani
International Site Manager
Office Online | Italia
Anzitutto, BUON NATALE e tanti auguri per un 2008 fantastico...
Il nostro regalo sono tanti modelli da utilizzare per i menu, per i biglietti di auguri, per le liste dei regali e molto altro...
Dove? Qui!
Se invece sei un/una artista e hai già i tuoi modelli, perché non personalizzarli con le nostre ClipArt?
E dopo regali, cenoni, feste e grandi, italiche, mangiate... è tempo di buoni propositi per il nuovo anno... da mantenere assolutamente!
Per tutto il resto visita - naturalmente - Office Online!
Davide Alemani
International Site Manager
Office Online | Italia
L'ultimo post spiega tutte le novità della Service Pack 1 di Office 2007. Ma insieme a quella sono state rilasciate numerose altre Service Pack, tutte scaricabili dal download center di Microsoft.
Potrei lasciarti girare su Office Online a cercare proprio quella di cui hai bisogno, ma è Natale è anche io sono molto più buono :-)
Ecco quindi la lista (e i link) di tutte le Service Pack che puoi scaricare:
Sei a soli due clic dalle Service Pack. Installale e sfrutta tutti i vantaggi derivanti da aggiornamenti e nuove funzionalità
Davide Alemani
International Site Manager
Office Online | Italia
In Office Online siamo in grado di determinare la percentuale di visitatori che provengono dalle applicazioni della famiglia Office 2007 e i dati dimostrano che l'utilizzo di questi nuovi prodotti sta crescendo esponenzialmente.
Parallelamente cresce la volontà di Microsoft di migliorare i propri prodotti a partire dai feedback e dalle richieste dei clienti. Da questo approccio nasce la Service Pack 1 di Office 2007 che ha l'obiettivo di risolvere almeno le 5 principali problematiche per ogni applicazione per rendere ancora più stabile e performante Office 2007. Oltre a ciò, la Service Pack si occupa di altri problemi minori riguardanti le singole applicazioni con l'obiettivo di rendere ancora più stabile, performante e utile la piattaforma di produttività.
Ma quali sono i principali - o più interessanti - fix?
Access
Access 2007 non mostra più un errore di run-time (che chiude o mette in timeout l'applicazione) per le soluzioni di terze parti che usano il codice Data Access Object per sincronizzare le informazioni in un databale Access.
Communicator
L'attenzione in questo caso è stata posta sull'interfaccia e le informazioni sui contatti. Infatti, le informazioni di presenza del contatto in Communicator e nelle altre applicazioni è consistente in tutti gli scenari.
Una curiosità riguardante i daltonici: le icone che indicano lo stato del contatto sono state modificate in modo da essere riconoscibili da chi non distingue il verde e il rosso
Excel
Oltre a includere il fix per il bug di visualizzazione di cui ti ho già parlato, la SP migliora sensibilmente l'integrazione con le versioni precedenti e risolve il problema del blocco dell'applicazione che avviene - saltuariamente - aprendo un foglio di lavoro contenente calcoli.
Outlook
Numerosi i miglioramenti per il sistema di posta elettronica: Outlook non si chiude più inaspettatamente quando la regola di posta indesiderata è impostata su "null". Quando prenoti una risorsa come una sala riunioni nella richiesta di meeting, le informazioni di libero/occupato sono complete e perfettamente visualizzabili. Le email spostate da una cartella offline (.pst) alla cartella personale (.pst) sono adesso visualizzate nel modo corretto...
PowerPoint
Gli aggiornamenti per PowerPoint si sono focalizzati sulla stabilità dell'applicazione, in particolare quando utilizzata con Outlook Web Access, siti web che utilizzano form di autenticazione o macro.
Chi ha iniziato una macro evento in PowerPoint può ora muoversi tra le slide facendo clic con il tasto destro e selezionando "avanti" o "Indietro".
E' poi possibile aprire le presentazioni in PowerPoint 2007 dagli allegati in Outlook Web Access. Anche in questo caso, particolare attenzione è stata riservata alla integrazione con le versioni precedenti.
Word
La SP1 pone rimedio a piccoli dettagli di stabilità e usabilità di Word.
Installandola, gli utenti possono ora aprire e modificare anche oggetti incorporati nel documento, che a loro volta contengono altri oggetti incorporati.
Word 2007 crea e aggiorna in modo corretto una tabella di contenuti in sezioni non protette di documenti che contengono sezioni protette per moduli.
Infine Word non stampa più una ulteriore pagina quando gli utenti scelgono una stampante con l'opzione fronte/retro attivata.
Altri aggiornamenti e miglioramenti riguardano tutte le applicazioni della famiglia, da Groove a SharePoint server...
Come puoi fare per installare la Service Pack? Semplice, visita l'area download di Office Online
Davide Alemani
International Site Manager
Office Online | Italia
Probabilmente hai sentito parlare di un supereroe chiamato Capitan America
Capitan America veste un costume che ricorda la bandiera americana e utilizza uno scudo indistruttibile che può essere lanciato per colpire i nemici.
Capitan America, alias Steve Rogers, è nato durante la seconda guerra mondiale ed è stato il primo personaggio Marvel è essere una consapevole creazione politica
Ma adesso la seconda guerra mondiale è finita e un nuovo nemico è apparso nei... nostri computer: quel problema che proprio non riesci a risolvere. La sua arma? Distruggere la tua pazienza... :-)
Abbiamo provato a chiamare Capitan America ma al momento non è raggiungibile... Abbiamo bisogno di un nuovo supereroe.
E' tempo per Capitan Office Online (applausi)
Lui è qui per salvare il mondo della produttività personale. E' lui che sconfiggerà quel problemino che ti sembra irrisolvibile. Il suo scudo? Un pacchetto di Office 2007 Ultimate. La sua arma? Una penna (in effetti, una tastiera). Il suo superpotere? L'umorismo.
No, non sono impazzito. Sono finalmente andati online i primi 4 articoli scritti da Capitan Office Online. Gli argomenti? Outlook, sicurezza, feedback e i falsi miti su Office e Office Online
Ed è solo l'inizio!
Vuoi leggere le eroiche gesta di Capitan Office Online? (Capitan OO per gli amici) Clicca qui
Tempo di novità su Office Online.
Il numero di persone che utilizzano Office 2007 sta crescendo esponenzialmente e - parallelamente - la necessità di avere "supporto" sulle nuove versioni delle applicazioni.
Office 2007 è cambiato radicalmente a partire dalla barra multifunzione che ti guida passo passo alla realizzazione dei tuoi documenti. Ma non è la sola novità... Office Online ti offre tutto l'aiuto possibile nell'area "Come fare a..." ma i nostri report evidenziano che gli utenti preferiscono - tra le tipologie di supporto - di gran lunga le demo dove una voce narrante spiega specifiche funzioni delle applicazioni.
Da qui l'idea di coinvolgere gli esperti Microsoft per creare decine di demo dedicate a tutte le applicazioni della famiglia Office system 2007.
Paola Demartini e Moreno Callea sono, infatti, i due Partner Technology Specialist (PTS) che ti guidano alla scoperta di Office 2007. I PTS rappresentano il principale punto di riferimento per approfondimenti tecnici. Direttamente dalla voce degli esperti potrai ascoltare - e vedere - tutte le novità di Office 2007 e imparare ad usarlo velocemente e, soprattutto, in modo molto produttivo
Puoi trovare tutte le demo qui
Buona visione!
Davide Alemani
International Site Manager
Office Online | Italia
La service pack 3 di Office 2003 introduce numerosi miglioramenti in ambito sicurezza derivati dalle novità della versione 2007.
In particolare sono stati disabilitati alcuni vecchi formati per due motivi:
- Il loro utilizzo era praticamente nullo
- erano particolarmente vulnerabili in termini di sicurezza.
A fronte soprattutto dei problemi di sicurezza, questa era la giusta decisione da prendere: non stiamo rimuovendo il supporto per certi file ma stiamo rendendo Office 2003 più sicuro.
Per spiegare meglio: non è il formato del file o l'applicazione che ha scritto il formato a essere insicura ma l'applicazione che legge quel formato a essere più o meno sicura.
Questo aggiornamento si applica - ed è necessario - per l'utilizzatore finale. Ma siamo anche consapevoli che gli amministratori di sistema hanno le conoscenze e le competenze per decidere se sbloccare questi tipi di file. Per questo, sul sito supporto puoi trovare un articolo e i files necessari per sbloccarli. Inoltre gli utenti potranno ribloccare successivamente questi file (il che è vivamente consigliato)
Trovi articolo e file qui...
AGGIORNAMENTO A QUESTO POST (Gennaio 2008)
Renato Giorgini ha postato sul blog TechNet, spiegazioni dettagliate su come sbloccare il file. Trovi l'articolo qui
Davide Alemani
International Site Manager
Office Online | Italia
In questi giorni è stata rilasciata la Service Pack 3 di Office 2003.
Una buona occasione per segnalarti qualche download utile che è presente nell'area Download di Office Online.
Office 2003
Office 2007
Davide Alemani
International Site Manager
Office Online | Italia
