Office Live - was steckt dahinter?

Ja, richtig gelesen - nicht Windows Live, sondern Office Live! Vor einiger Zeit habe ich mein erstes, internes Briefing erhalten. Und ganz ehrlich: seit dem bin ich hin und weg. Nein, ganz im ernst - das ist wirklich cool!

Um zu beweisen, wie ernst ich es meine: ein etwas längerer Weblogeintrag als sonst von mir üblich. (Abgesehen von nicht technischen Geschwafel ;-))

Was ist Office Live?

Vielleicht fangen wir damit an zu sagen, was Office Live nicht ist:

• es ist nicht Word, Excel, PowerPoint & Co als Webvariante!
• es ist nicht Word, Excel, PowerPoint & Co in Form einer Terminal Client Bereitstellung
• es hat ersteinmal gar nichts mit Word, Excel, PowerPoint & Co. zu tun!!! (Wobei es natürlich auch hier eine perfekte Symbiose gibt ... dazu später, ausserhalb dieses Posts, mehr)

Doch was ist nun Office Live?

• Eine auf SharePoint Services 3.0 basierende Plattform für kleine und mittelständische Firmen, die damit
  • eine eigene Webpräsenz aufbauen können
  • eine eigene Kollaborationsplattform (SharePoint) für die interne Nutzung erhalten
  • eine Plattform erhalten, die um Geschäftsanwendungen erweiterbar ist

Welche Versionen gibt es und was ist der Stand der Dinge?

Um es vorweg zu nehmen - Stand heute ist Office Live in der finalen Version nur im US Markt erhältlich. Jedoch läuft für Deutschland und weitere Länder derzeit ein öffentliches Beta-Programm.

Daher sind alle Informationen an dieser Stelle auch erstmal unter Vorbehalt! Bzw. sie beziehen sich auf die US-Version.

Folgende Versionen gibt es (im U.S. Markt):

• Office Live Basics (kostenfrei, Stand 1.2.07)
• Office Live Essentials ($19.95 pro Monat, Stand 1.2.07)
• Office Live Premium ($39.95 pro Monat, Stand 1.2.07)

Selbst in der kostenfreien Variante ist bereits eine Domain-Registrierung vorhanden, sowie damit verbunden auch E-Mail Konten über die bekannte Live Mail Oberfläche.

Je größer die Version, umso mehr Speicherplatz und Zusatzfunktionen - so die Faustformel.

Details unter: http://www.officelive.com

Wer an der deutschen Beta teilnehmen möchte, findet hier die notwendigen Informationen und Links:

http://office.microsoft.com/de-de/officelive/FX101929401031.aspx

Was steckt hinter den Geschäftsanwendungen?

Bei den Geschäftsanwendungen handelt es sich um "kleine Anwendungen", die innerhalb der internen Kollaborationsanwendung -also nicht auf der öffentliche Webseite- eingebunden werden. Das können bspw. ein Projektmangement-Tool sein, Reisekostenabrechnung, Helpdesk usw. Technisch steckt dahinter ein SharePoint Site Template!

Und das ist das Spannende - denn wer bereits SharePoint Know-how hat, kann null-komma-nix für die Office Live Plattformen Anwendungen entwickeln und vertreiben.

Hier ein Beispiel -  der Projekt Manager:

Abhängig von der erworbenen Office Live Variante sind erste Geschäftsanwendungen direkt verfügbar. Derzeit sind es:

• Business Contact Manager (ja, mit Outlook-Integration!!!!)
• Time Manager
• Project Manager
• Document Manager
• Sales - Competition Tracker
• Sales - Customer Support
• Sales - Estimates
• Company Administration - Assets
• Company Administration - Employee Directory
• Company Administration - Expenses
• Company Administration - Jobs and Hiring
• Company Administration - Training

Ich hoffe keine übersehen zu haben ....

Was ist in der Kollaborationsplattform?

Während Geschäftsanwendungen zunächst wie eine geschlossene Anwendung in Erscheinung treten, gibt es ergänzend noch Arbeitsbereiche. Dahinter verbergen sich die bekannten Funktionen aus der SharePoint-Welt wie Dokumentenbibilotheken und Listen in allen Formen (Kontakte, To-Do, Diskussionsforen etc.). Diese stehen dann den Mitarbeitern der Firma zur Verfügung - sozusagen ein fast normales SharePoint, jedoch ausserhalb des Hauses betrieben.

Administration von Office Live

Die gesamte Administration der öffentlichen, aber auch der internen Seiten geschieht über ein so genanntes Dashboard.

Von hier kommt man auf den Web-Editor der öffentlichen Webseite und auf die Einstellungen der internen Seiten, sprich Geschäftsanwendungen und Arbeitsbereiche. Ebenso sind von hier aus die Benutzerkonten und E-Mail Postfächer zu administrien.

Insgesamt ist natürlich alles für den Endanwender ausgelegt: keine komplizierten Schalter oder gar Quelcode und Kommandozeilen-Tools. Nein - do it yourself ist angesagt.

Das "Member Center"

... ist Dreh und Angelpunkt für die Administration, aber auch für den Zugriff und Verwendung der Geschäftsanwendungen und Arbeitsbereiche.

Stopp!

Bevor der Post viel zu lang wird breche ich an dieser Stelle ab und verspreche: bald gibt es mehr dazu an dieser Stelle. Vor allem zu dem Thema, wie man eigene Geschäftsanwendungen implementiert.

Und bis dahin sei auf das Developer Center verwiesen:

http://msdn2.microsoft.com/en-us/office/aa905514.aspx