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现在您可以使用 Office 2013 重置或删除 Word、Excel 或 PowerPoint 文件中的密码!

原文发布于 2013 年 1 月 25 日(星期五)

本文介绍如何使用新的 DocRecrypt 工具和您公司的公钥和私钥解锁受密码保护的 Office 2010 或 Office 2013 Word、Excel 或 PowerPoint 文件。

自从首次在 Office 中引入密码功能后,受密码保护的文件的密码丢失或遗忘的情况一直困扰着 IT 管理员。现在您可使用 DocRecrypt 工具删除或重置受密码保护文档的密码。

为什么使用密码保护文档?

使用密码保护文档有很多充分的理由。例如,当纳税日快到之时,我收集我的减免税款和其他数据,并在将我的 Excel 电子表格发送给我的会计师之前使用密码保护它。我有一个律师朋友,他必须确保只有合适的人才能看到文档,否则他的工作可能就会面临风险。因此,他在将 Word 文档发送给客户之前,会使用密码保护它们。这套系统运行起来很完美,但有时候会出现麻烦,例如,我的朋友退休后搬到了亚利桑那州的公寓,而他设置了密码的文档突然对于一个法律案件变得至关重要。

使用 DocRecrypt 补救

一次性设置很简单:配置客户端计算机,在管理员计算机上安装新的 DocRecrypt 工具,确保您对私钥/公钥对以及相关的受密码保护的文档具有管理员访问权限 - 您就可以开始了!

稍微深入一些,您将需要在客户端计算机注册表中手动或通过组策略创建一个或多个 EscrowCert 注册表项。此 EscrowCert 项提供了公钥信息(将在创建任何新的 OOXML Word、Excel 或 PowerPoint 文件时添加到文件元数据中)和组织的证书存储中的私钥信息之间的链接。如果用户从不使用密码保护文件,没关系,元数据不会执行任何操作。如果用户使用密码保护文件,则您之后可在新的 DocRecrypt 工具的帮助下使用元数据删除或重置密码。

用户可以放心地处理业务(记录专利详细信息、创建包含第 2 季度的预算数字的电子表格、撰写重要的新闻稿),并使用密码保护这些文件,以便相关表述或数据不会太快公开。

之后他们忘记了密码,或者他们调动到其他部门,或者他们离开了公司去“追求其他良机”。(当然,不是只有您的公司才会出现这种情况。)而您必须对他们留下的重要工作进行解锁。若要解锁文档,请打开命令行 DocRecrypt 工具,解锁速度会非常快:

DocRecrypt -p <newpassword> -i <lockedfilename> -o <newfilename>

解锁或使用新的(已知)密码保护文件,业务将再次一切如常。

别着急,还多着呢!

这不仅适用于 Word 2013、Excel 2013 和 PowerPoint 2013 文件。配置您组织内的客户端计算机后(单独配置或通过组策略配置),以后使用密码保护的任何 Word 2013、Excel 2013 或 PowerPoint 2013 文件和任何 Word 2010、Excel 2010 或 PowerPoint 2010 文件均可使用新的 DocRecrypt 工具进行解锁或密码重置。

有关全部详细信息,请查看新的 TechNet 文章在 Office 2013 中删除或重置文件密码,并从 Microsoft 下载中心下载 DocRecrypt 工具。

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Now you can reset or remove a password from a Word, Excel, or PowerPoint file—with Office 2013! 以查看原文